As pesquisas padrão permitem localizar os objetos no repositório. Por exemplo, use as pesquisas padrão para localizar ativos, modelos, contatos, e assim por diante. A segurança das pesquisas padrão as tornam disponíveis para todos os usuários e configurações. É possível usar estas pesquisas para criar outras pesquisas definidas pelo usuário.
Considere as seguintes informações de segurança para as pesquisas definidas pelo usuário:
Exemplo: limitar pesquisas de ativo por centro de custo e código de razão geral
Neste exemplo, um ativo da sua organização está atribuído a um determinado centro de custo e código de razão geral. Essas informações são usadas para identificar o departamento responsável pela despesa e para alocar os custos em releases de pedidos, remessas e faturas para pagamento. Essas informações são confidenciais e não devem estar disponíveis para todos os usuários que pesquisam ativos em seu repositório.
É possível copiar a pesquisa padrão de ativos e configurar a pesquisa adicionando o centro de custo e o código de razão geral aos critérios de pesquisa e resultados da pesquisa. Ao salvar a nova pesquisa configurada, atribua a pesquisa somente às pessoas no seu departamento financeiro e de aquisições (ou seja, os usuários atribuídos ao perfil do usuário financeiro). Os usuários no perfil do usuário financeiro podem agora pesquisar e localizar ativos com base no centro de custo e no código de razão geral. Os usuários não atribuídos a esta função não podem pesquisar um ativo usando essas informações.
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