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例： リースを管理する方法

以下の例では、Document Management Company が CA APM を使用して、特定のリース契約に割り当てられたラップトップを追跡して管理する過程を説明しています。 Document Management Company では、リースしているアセットに関する情報をすべて把握することで、リースの期限、元のリース構成、リースしているアセットの所在地、およびリースに関連付けられた支払いを把握できるようになりました。

この情報によって、Document Management Company に以下の利点がもたらされました。

• リースを継続するコストを軽減できた（おそらく高い割合で）。
• アセットを紛失した場合にリースを買い取る（アセット代金の全額を支払う）リスクを軽減できた。

リースを管理するには、以下の手順に従います。

1. CA APM でリーガル ドキュメントを確認します。

   アセット マネージャは、今後 3 か月の間にリースが期限切れになるラップトップの概要を提供してくれるようアセット管理者に依頼しました。 これらの情報は、新しいラップトップとサーバの到着と展開を計画するのに役立ちます。

2. リース契約を確認します。

   Document Management Company はデルからラップトップをリースしています。アセット管理者はデルとのすべての契約を検索しました。 アクティブな契約が 2 つありました。アセット管理者は、リース契約に関する以下の情報を確認しました。

   • 契約条件。 契約条件を、契約内で使用されている用語と一致させることをお勧めします。 このように契約条件を使用すると、Document Management Company は特定のアイテムをリーガル ドキュメントで確認したり、検索したりすることができます。
   • 開始日と終了日
   • 内部連絡先
3. リース契約に関連付けられているラップトップのアセット情報を確認します。

   アセット管理者はアセット情報を確認し、ラップトップが 2 GB のメモリが搭載された状態で購入されていること、各ラップトップが割り当てられている社員、および各ラップトップの所在地を把握しました。

4. CA Asset Inventory Manager でラップトップに関する検出された情報を確認します。

   CA APM と CA Asset Inventory Manager が統合されているため、アセット管理者は、CA Asset Inventory Manager を使用して、ラップトップに関する検出された情報を確認できました。 リース内の特定のラップトップが 2 GB のメモリが搭載された状態で購入され、4 GB のメモリにアップグレードされていることがわかりました。 また、ラップトップにインストールされているストレージ容量とソフトウェアを確認して、アップグレードが必要かどうかを判断しました。 また、追加されたコンポーネントを確認して、購入したコンポーネントがラップトップと共にベンダーに返却されるのを防ぐことができます。

5. CA APM でデルのリースに関連するすべてのラップトップを検索します。

   アセット管理者は、デルのリースに関連するすべてのラップトップを検索し、終了が予定されているすべてのリース、アセットの所在地、連絡先、および具体的な終了日を把握できました。

6. CA APM で検索結果を CSV ファイルにエクスポートします。

   アセット管理者はリース情報を CSV ファイルにエクスポートし、アセット マネージャに情報を送信しました。