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アセット ファミリとリーガル テンプレートを使用したページ設定

製品内のほとんどのオブジェクトに対して、ユーザ インターフェースを設定したり、設定を保存します。また、選択した設定に割り当てられた役割のすべてのユーザには、同じようにページが表示されます。 その他の設定オプションは使用できません。 ただし、特定のオブジェクト（アセット、モデル、およびリーガル ドキュメント）については、アセット ファミリ（アセットおよびモデル）とリーガル テンプレート（リーガル ドキュメント）を指定して、さらに特殊な内容を設定できます。

ページは以下の方法で管理できます。

• アセット ファミリごとにモデル ページまたはアセット ページを設定する。
• リーガル テンプレートごとにリーガル ドキュメント ページを設定する。

例： ハードウェア アセットおよびソフトウェア アセットの設定

• （ハードウェア アセットの場合）最も重要なフィールド（［アセット名］、［モデル名］、［数量］、［シリアル番号］、［オペレーティング システム］、［発注番号］、および［サービス ステータス］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、アセットのページを設定します。 また、［ホスト名］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、アセット ファミリで［Hardware］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザがハードウェア アセットを入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。
• （ソフトウェア アセットの場合）最も重要なフィールド（［アセット名］、［モデル名］、［数量］、［シリアル番号］、［部門］、［コスト センター］、および［発注番号］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、アセットのページを設定します。 また、［サービス ステータス］および［サービス ステータス日］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、アセット ファミリで［Software］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザがソフトウェア アセットを入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。

例： 機密保持契約の設定

最も重要なフィールド（［ドキュメント識別子］、［発効日］、［終了日］、および［交渉担当者］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、リーガル ドキュメントのページを設定します。 また、［ステータス］および［ステータスの日付］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、リーガル テンプレートで［機密保持契約］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザが機密保持契約を入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。