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Assegnare e tenere traccia dello stato di un documento legale

CA APM permette di assegnare e tenere traccia dello stato di un documento legale. Ad esempio, se il documento è stato firmato, occorre assegnare lo stato come eseguito. È possibile tenere traccia delle modifiche nello stato di un documento legale nel tempo. Lo stato identifica lo stadio di completamento o implementazione del documento legale.

Per assegnare e tenere traccia dello stato di un documento legale

1. Fare clic su Documento legale.
2. Cercare l'elenco di documenti legali disponibili.
3. Fare clic sul documento legale per cui si desidera tenere traccia dello stato.

   Sono visualizzati i dettagli di documento legale. I dettagli di stato sono disponibili nella sezione Stato.

4. Fare clic su Nuovo nella sezione Stato.
5. Specificare il nuovo stato per il documento legale.
6. Selezionare la casella di controllo Corrente per indicare che lo stato selezionato è lo stato corrente del documento legale.
7. Fare clic su Salva.

   Lo stato viene aggiornato e lo stato precedente viene aggiunto a un elenco di stato cronologico per il documento legale. Come buona regola, si consiglia di modificare lo stato corrente ogni volta che lo stato di un documento legale viene modificato. È possibile inserire soltanto uno stato come stato corrente di un documento legale. Tutte le date sono aggiornate automaticamente.