Rubrique précédente: Trier les résultats de la rechercheRubrique suivante: Mettre à jour une recherche


Enregistrer une recherche

CA APM vous permet d'enregistrer une recherche que vous utilisez fréquemment pour que vous ne deviez pas entrer les critères de recherche chaque fois que vous utilisez la recherche. Par exemple, vous pouvez enregistrer une recherche pour trouver des actifs par nom d'actif, famille d'actifs, modèle, centre de coûts et date de création.

Pour enregistrer une recherche

  1. Cliquez sur l'onglet et sur le sous-onglet facultatif pour l'objet que vous voulez trouver.
  2. À gauche, cliquez sur Nouvelle recherche.

    La boîte de dialogue Ajouter des champs s'affiche.

  3. Spécifiez les champs à afficher dans les critères de recherche et les résultats.

    Remarque : lorsque vous recherchez dans plusieurs familles d'actifs et types de modèles juridiques, seuls les actifs, les modèles et les documents juridiques pour les familles et les types de modèles sélectionnés s'affichent dans les résultats de la recherche.

  4. En haut de la page, cliquez sur CONFIGURATION DE LA RECHERCHE : DÉSACTIVÉE.

    La configuration de la recherche est terminée.

  5. Dans la zone Détails de la recherche de la page, spécifiez les informations pour identifier la recherche de manière unique.

    Remarque : Lorsque vous enregistrez une recherche et spécifiez un titre, le titre doit être unique dans un client hébergé. Vous ne pouvez pas enregistrer une recherche avec le même titre chez un client hébergé unique.

  6. Dans la zone Recherche sécurisée de la page, sélectionnez les rôles Utilisateur pour lesquels la recherche est disponible. Les rôles vous permettent de mettre la recherche à la disposition de tous les utilisateurs ayant les rôles que vous sélectionnez. Les administrateurs peuvent également sélectionner des configurations spécifiques pour la recherche.

    Remarque : si vous ne sélectionnez ni un rôle ni de configuration, la recherche est disponible pour l'utilisateur actuel.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    La recherche est enregistrée et disponible pour des recherches futures.