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Sécurité de la recherche

Les recherches par défaut vous permettent de trouver des objets dans le référentiel. Par exemple, utilisez les recherches par défaut pour retrouver des actifs, des modèles, des contacts, etc. La sécurité des recherches par défaut les rend disponibles à tous les utilisateurs et toutes les configurations. Vous pouvez utiliser ces recherches pour créer des recherches supplémentaires définies par l'utilisateur.

Tenez compte des informations de sécurité suivantes pour des recherches définies par l'utilisateur :

• Tous les utilisateurs affectés à un rôle et une configuration peuvent accéder aux recherches par défaut ainsi qu'aux recherches définies par un utilisateur et affectées au rôle et à la configuration. Toutefois, les résultats de la recherche que vous voyez pour les recherches par défaut n'affichent pas d'informations et de champs que votre administrateur CA APM masque et sécurise.
• Lorsque vous configurez l'interface utilisateur et limitez l'accès à un champ qu'une recherche utilise ou supprimez un champ étendu qu'une recherche utilise, la recherche est non valide. Par conséquent, la recherche n'est disponible pour aucun utilisateur associé au rôle et à la configuration.
• Les recherches non valides et actives apparaissent ensemble lorsque vous gérez des recherches. Lorsque vous essayez d'utiliser une recherche non valide, vous recevez un message. Vous devriez contacter votre administrateur CA APM pour résoudre le problème de la recherche non valide et la rendre à nouveau valide.
• Lorsqu'une recherche devient non valide, vous ne pouvez avoir aucune recherche par défaut. Lorsque vous essayez d'effectuer une recherche, vous recevez un message. Vous devriez contacter votre administrateur CA APM pour avoir une recherche par défaut affectée ou vous pouvez enregistrer une nouvelle recherche et définir la recherche comme votre recherche par défaut.

Exemple : affinez les recherches d'actifs par centre de coûts et par code du grand livre

Dans cet exemple, un actif de votre organisation est affecté à un centre de coûts et un code de grand livre particuliers. Ces informations sont utilisées pour identifier le département responsable des dépenses et pour attribuer les coûts des déblocages de commandes, des livraisons et des factures de paiement. Ces informations sont confidentielles et ne doivent pas être disponibles à tous les utilisateurs qui cherchent des actifs dans votre référentiel.

Vous pouvez copier la recherche d'actif par défaut et configurer la recherche en ajoutant le centre de coûts et le code du grand livre aussi bien aux critères de recherche qu'aux résultats de la recherche. Lorsque vous enregistrez la nouvelle recherche configurée, vous affectez la recherche à uniquement ces individus dans votre département Achats et Finances (c'est-à-dire, les utilisateurs affectés au rôle Utilisateur Finances). Les utilisateurs dans le rôle Utilisateur Finances peuvent maintenant rechercher et trouver des actifs d'après le centre de coûts et le code du grand livre. Les utilisateurs non affectés à ce rôle ne peuvent pas chercher un actif à l'aide de ces informations.

Informations complémentaires :

Recherche d'objet

Exportation des résultats de la recherche

Comment configurer des recherches

Dépannage de la sécurité de la recherche