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Fonctionnement de l'exportation des résultats de la recherche

Lorsque vous exportez des résultats de recherche vers un fichier CSV, le processus est généralement le suivant :

  1. L'utilisateur définit une nouvelle recherche et exporte les résultats ou il accède à une recherche enregistrée existante et planifie l'exportation.
  2. Les processus de recherche et les résultats contiennent des données actuelles.

    Remarque : les résultats pour une recherche planifiée et l'exportation incluent uniquement les résultats trouvés par la recherche et l'exportation actuelles. Si vous modifiez la recherche ou une partie des critères d'exportation, vous ne verrez pas les nouveaux résultats de la recherche jusqu'à la prochaine exécution du processus de recherche et d'exportation. Par exemple, si vous modifiez le champ Exporter le format d'un fichier CSV avec des en-têtes de colonnes vers une vue de base de données ou le champ Fréquence de la planification d'exportation, vous n'affichez pas les modifications dans la recherche et l'exportation actuelles.

  3. Les données de résultats de la recherche sont enregistrées dans un fichier CSV. Les étiquettes d'en-tête de colonne dans le fichier CSV (si demandé avec l'exportation) correspondent aux étiquettes d'en-tête de colonne des résultats de la recherche. Si l'utilisateur a configuré les étiquettes d'en-tête de colonne par défaut dans les résultats de la recherche, les étiquettes configurées sont incluses dans le fichier CSV.
  4. Une notification par courriel est envoyée aux utilisateurs affectés à la recherche. Le courriel inclut un lien vers le fichier CSV.

Lorsque vous exportez des résultats de recherche vers une vue de base de données, le processus est généralement le suivant :

  1. L'utilisateur a accès à une recherche enregistrée existante et planifie l'exportation.
  2. La recherche est effectuée et la vue de base de données est exportée. Les étiquettes d'en-tête de colonne dans la vue de base de données correspondent aux étiquettes d'en-tête de colonne des résultats de la recherche. Si l'utilisateur a configuré les étiquettes d'en-tête de colonne par défaut dans les résultats de la recherche, les étiquettes configurées sont incluses dans la vue de base de données.

    Remarque : les résultats pour une recherche planifiée et l'exportation incluent uniquement les résultats trouvés par la recherche et l'exportation actuelles. Si vous modifiez la recherche ou une partie des critères d'exportation, vous ne verrez pas les nouveaux résultats de la recherche jusqu'à la prochaine exécution du processus de recherche et d'exportation. Par exemple, si vous modifiez le champ Exporter le format d'un fichier CSV avec des en-têtes de colonnes vers une vue de base de données ou le champ Fréquence de la planification d'exportation, vous n'affichez pas les modifications dans la recherche et l'exportation actuelles.

  3. Une notification par courriel est envoyée aux utilisateurs affectés à la recherche. Le courriel spécifie le nom de la vue de base de données.