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Filtrage des données dans l'importation

Vous pouvez identifier un sous-ensemble d'enregistrements dans le fichier de données sources que vous voulez exclure de l'importation. Le filtre d'exclusion de l'importateur de données vous permet de filtrer une partie des données sources à l'aide de règles de filtre d'exclusion.

Exemple : Définition d'un filtre d'exclusion pour le traitement des actifs renvoyés

Un fichier CSV que vous recevez de votre fournisseur de matériel inclut des actifs commandés et renvoyés au fournisseur. Vous voulez traiter uniquement les actifs renvoyés. Par conséquent, vous importez des données uniquement pour mettre à jour ces enregistrements. Vous définissez un filtre d'exclusion pour exclure les enregistrements qui n'ont pas le statut Returned (Renvoyé).

Procédez comme suit:

1. Dans l'onglet Administration, Importateur de données, Filtre d'exclusion d'une importation sélectionnée, sélectionnez le type de filtre.

   Et

   Exclut un enregistrement du fichier de données sources uniquement si toutes les règles que vous spécifiez s'appliquent à l'enregistrement.

   Ou

   Exclut un enregistrement du fichier de données sources si l'une des règles que vous spécifiez s'applique à l'enregistrement.

2. Cliquez sur Nouveau.
3. Cliquez sur l'icône Sélectionner à côté de Champ source, sélectionnez une colonne du fichier de données sources et cliquez sur OK.

   Remarque : Les signes de pourcentage qui s'affichent avant et après les noms de colonne les identifient comme des colonnes dans le fichier de données sources.

4. Sélectionnez l'opérateur.

   Remarque : Pour spécifier non égal à, sélectionnez l'opérateur <>.

5. Entrez une valeur de filtre pour la règle.

   Remarque : Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux et des caractères génériques dans la valeur de filtre. Les règles peuvent traiter les champs de texte, numériques et de date.

6. Cliquez sur l'icône Terminer la modification de l'enregistrement.
7. (Facultatif) Cliquez sur Créer et spécifiez des règles de filtre d'exclusion supplémentaires.
8. Cliquez sur Enregistrer.

   Les règles de filtre d'exclusion sont enregistrées et appliquées lors du traitement de l'importation.

Exemple : Création d'un filtre d'exclusion

Sam effectue les opérations suivantes pour créer un filtre d'exclusion. Le filtre permet d'écarter de l'importation de données les employés qui ne font pas partie du département informatique et les employés qui ne travaillent pas au siège de la société.

1. Il sélectionne Et comme type de filtre et clique sur Créer dans la zone Filtre d'exclusion de la page Détails de l'importation.
2. Il sélectionne %Département% comme valeur pour Champ source.
3. Il sélectionne <> comme opérateur.
4. Il saisit IT comme valeur de filtre.
5. Puis il clique sur l'icône Terminer la modification de l'enregistrement et clique sur Créer.
6. Il sélectionne %Emplacement% comme valeur pour Champ source.
7. Il sélectionne <> comme opérateur.
8. Il saisit Siège comme valeur de filtre.
9. Puis il clique sur l'icône Terminer la modification de l'enregistrement et sur Enregistrer.