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Asignación y seguimiento del estado de un documento legal

CA APM le permite asignar y seguir el estado de un documento legal. Por ejemplo, si el documento se ha firmado, se asigna el estado como realizado. Se pueden seguir los cambios en el estado de un documento legal en el transcurso del tiempo. El estado identifica la etapa de finalización o implementación del documento legal.

Para asignar y seguir el estado de un documento legal

1. Haga clic Documento legal.
2. Busque la lista de documentos legales disponibles.
3. Haga clic en el documento legal del que se quiere seguir el estado.

   Los detalles del documento legal aparecen. Los detalles de estado están disponibles en la sección Estado.

4. Haga clic en Nuevo en la sección Estado.
5. Especifique el nuevo estado para el documento legal.
6. Marque la casilla de verificación Actual para indicar que el estado seleccionado es el estado actual del documento legal.
7. Haga clic en Guardar.

   El estado se actualiza y el estado anterior se agrega a una lista cronológica de estados para el documento legal. Como mejor práctica, cambie el estado actual cada vez que el estado de un documento legal cambia. Únicamente se puede introducir un estado como el estado actual de un documento legal. Todas las fechas se actualizan automáticamente.