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Creación de importaciones de supresión desde archivos de datos

Se pueden suprimir datos mediante la utilización de un archivo de datos fuente (archivo de texto delimitado) que contenga los datos que se desean suprimir. Se debe seleccionar el archivo, configurar los parámetros de importación y especificar el delimitador (por ejemplo, una coma) que separe los datos en el archivo.

También, se puede crear una importación de supresión utilizando un archivo de asignación heredado de una versión del producto anterior. Para obtener más información, consulte la sección sobre cómo crear importaciones de supresión desde archivos de asignación heredados.

Siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en CA APM como administrador.

    Importante: En este escenario, el administrador del sistema realizará la importación de supresión. Sin embargo, el administrador puede conceder acceso de usuario o administrador en el Importador de datos a cualquier rol de usuario de CA APM. El acceso de usuario permite a los usuarios crear importaciones, o bien modificar o suprimir sus propias importaciones, así como ver cualquier importación que haya creado otro usuario. El acceso de administrador permite a los usuarios crear importaciones, así como modificar o suprimir cualquier importación que haya creado un usuario determinado.

  2. Haga clic en Administración, Importador de datos.
  3. Haga clic en Nueva importación.
  4. Introduzca la información obligatoria en el área Información básica e indique la información opcional según sea necesario. Los siguientes campos necesitan explicación:
    Archivo de datos

    Especifica el archivo de datos fuente.

    Si este archivo está disponible en el Servidor de aplicaciones de CA APM, búsquelo y selecciónelo. Si este archivo no está disponible en el Servidor de aplicaciones, cargue el archivo de datos.

    Cargar archivo de datos

    Permite buscar el archivo de datos fuente en el servidor local. Este archivo se carga en el Servidor de aplicaciones de CA APM.

    Importante: La configuración de entornos del producto limita el tamaño de archivo. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador o el Soporte Técnico de CA.

    Objeto de destino principal

    Especifica el objeto principal para la importación de supresión.

    Los objetos Activo y Modelo se muestran con sus familias correspondientes. Se puede especificar también Todas las familias. Se mostrarán los objetos Documento legal en función de la plantilla legal. Se puede especificar también Todas las plantillas. Los objetos incluyen todos los objetos que se pueden importar o suprimir.

    Nota: Para los activos o modelos que incluyen varios tipos de familia de activos o documentos legales que incluyen diversas plantillas legales, utilice las siguientes selecciones para este campo. Especifique la familia o la plantilla concreta para cada registro en el archivo de datos fuente.

    • Para un activo, seleccione Activo (Todas las familias).
    • Para un modelo, seleccione Modelo (Todas las familias).
    • Para un documento legal, seleccione Documento legal (Todas las plantillas).

    Importante: Asegúrese de seleccionar el objeto de destino principal correcto. No se puede cambiar el objeto de destino principal después de guardar o copiar una importación.

    La primera fila tiene nombres de columna

    Especifica si la primera fila del archivo de datos fuente contiene los nombres de columna. Si la primera fila del archivo no contiene los nombres de columna, los nombres se mostrarán como nombres genéricos; por ejemplo, Campo 1 y Campo 2.

    Cliente

    Especifica el cliente que se aplica en la importación (si se utiliza la opción multicliente).

    Solamente se puede seleccionar un cliente cuando la opción de multicliente está activada en CA APM y el usuario está autorizado a acceder a diferentes clientes. Si se dispone de acceso a los datos públicos y se poseen varios clientes, se pueden seleccionar todos los clientes.

    Si se especifican todos los clientes, el archivo de datos fuente debe tener una columna con nombres de clientes asignada al campo Nombre de cliente.

    Nota: Si se especifica un cliente, se debe verificar que todos los datos del archivo fuente pertenecen al cliente seleccionado. Si se disponen de los datos correspondientes para más de un cliente, se aplicarán los datos de todos los clientes al cliente seleccionado.

    Delimitador de datos

    Especifica el delimitador (por ejemplo, comas o tabuladores) que se ha utilizado en el archivo de datos fuente.

    Importante: Si un valor de datos en el archivo de datos fuente contiene el delimitador seleccionado, se deben utilizar comillas dobles para enmarcar el valor de datos. Por ejemplo, si se selecciona la coma como delimitador para importar compañías y se desea incluir el valor de datos Document Management Company, Inc en el archivo de datos fuente, se debe especificar este valor de datos con comillas dobles:

    "Document Management Company, Inc"

    Configuración regional del archivo de datos

    Especifica la configuración regional del archivo de datos fuente. Esta configuración determina el formato de fecha y hora.

  5. Introduzca la información obligatoria en el área Configuración avanzada e indique la información opcional según sea necesario.

    Los siguientes campos necesitan explicación:

    Umbral de error máximo (en %)

    Define el número de errores tras el que se detiene la importación. El umbral está basado en el porcentaje de registros procesados. Se recomienda introducir un umbral mínimo del 15%.

    Nota: El Importador de datos procesa el número de registros especificados en Administración, Configuración del sistema, Importador de datos (campo Tamaño máximo de registros en el lote) antes de calcular si se ha alcanzado el umbral de error.

    Tipo de procesamiento de objetos de búsqueda principales

    Especifica el tipo de actividad de importación. Seleccione una de las siguientes opciones:

    Supresión de objetos principales y relaciones asociadas

    Seleccione esta opción para suprimir objetos principales y las relaciones con sus objetos secundarios asociados. Por ejemplo, se puede suprimir una compañía (objeto principal) y eliminar la relación a una adjudicación de activo asociada (objeto secundario).

    Cuando seleccione esta opción, verifique que sus reglas de asignación solo especifican los objetos principales. No incluya reglas de asignación para los objetos secundarios.

    Nota: No se suprimirá el objeto secundario asociado al objeto principal. La relación entre el objeto principal y el objeto secundario se eliminará. Por ejemplo, un usuario tiene el objeto principal Compañía1 asociado con la compañía adquirida Compañía2 (objeto secundario). Al suprimir Compañía1, se elimina la relación con Compañía2. El objeto secundario Compañía2 no se suprimirá.

    Supresión de las relaciones

    Seleccione esta opción para eliminar las relaciones entre objetos secundarios y sus objetos principales. Cuando seleccione esta opción, verifique que sus reglas de asignación solo especifican los objetos principales y secundarios. Puede incluir una regla de asignación para un objeto secundario; sin embargo, no active la casilla de verificación Búsqueda principal para esta regla.

    Nota: No se suprimirá un objeto secundario asociado a un objeto principal. Se eliminará la relación entre el objeto principal y el secundario.

    Comportamiento de normalización

    Especifica si se normalizan los datos o se crea un mensaje de error en el archivo de registro sin normalizar los datos.

    Nota: Este campo se muestra solamente si se han definido reglas de normalización.

    Error de normalización

    Crea un mensaje de error en el archivo de registro del Importador de datos cuando los datos que se pueden normalizar se encuentran en los datos que se van a suprimir. Los datos implicados en el proceso no se suprimirán. El mensaje de error del archivo de registro incluye los detalles acerca de los datos.

    Por ejemplo, los datos incluyen el nombre de la compañía Microsoft. Las reglas de normalización de la compañía creada identificaban Microsoft como un valor recolectado (no autoritativo) y especificaban Microsoft Corporation como el valor normalizado (autoritativo). Si se activa esta opción al suprimir los datos, no se suprimirá el objeto con el nombre de compañía Microsoft y se creará un mensaje de error en el archivo de registro.

    Aplicación de la normalización sin errores

    Utiliza las reglas de normalización para normalizar los datos que se van a suprimir. Si se encuentran datos que se pueden normalizar, estos se normalizarán y suprimirán. No se escribe ningún mensaje de error sobre los datos en el archivo de registro.

    Por ejemplo, los datos incluyen el nombre de la compañía Microsoft. Las reglas de normalización de la compañía creada identificaban a Microsoft como un valor recopilado (no autoritativo) y especificaban Microsoft Corporation como el valor normalizado (autoritativo). Si se selecciona esta opción al suprimir los datos, se normalizará el objeto con el nombre de compañía Microsoft. En este ejemplo, el nombre de compañía se cambiará a Microsoft Corporation y el objeto asociado se suprimirá.

  6. Haga clic en Guardar.

    La importación de supresión se guardará. Las áreas Asignación, Filtro de exclusión y Planificación de la página ya están disponibles para introducir entradas por parte del usuario.

Ejemplo: creación de una importación de supresión desde un archivo de datos

Miriam, la administradora del sistema de CA APM, realiza las acciones siguientes para crear la importación de seupersión:

  1. Va a Administración, Importador de datos y hace clic en Nueva importación.
  2. Introduce el archivo Supresiones de hardware.csv en el campo Archivo de datos.

    Este archivo CSV es el archivo de datos fuente que contiene las supresiones del equipo portátil.

  3. Selecciona Activos (Hardware) como objeto de destino principal y la coma como delimitador en Delimitador de datos.
  4. Selecciona Suprimir objetos principales y relaciones asociadas en el Tipo de procesamiento de objetos de búsqueda principales y hace clic en Guardar.