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Filtrado de datos en la importación

Se puede identificar un subconjunto de registros en el archivo de datos de origen que se desea excluir de la importación. El filtro de exclusión del Importador de datos permite filtrar una parte del origen de datos utilizando reglas de filtro de exclusión.

Ejemplo: definición de un filtro de exclusión para procesar activos devueltos

Un archivo CSV que se recibe del suministrador de hardware incluye activos que se ordenaron y devolvieron al distribuidor. Desea procesar solamente los activos devueltos, así que quiere importar datos para actualizar solamente esos registros. Defina un filtro de exclusión para excluir registros que no tienen el estado Devuelto.

Siga estos pasos:

1. En la ficha Administración, página Importador de datos, área Filtro de exclusión en una importación seleccionada, seleccione Tipo de filtro.

   Y

   Excluye un registro del archivo de datos de origen solamente si todas las reglas que se especifican son válidas para el registro.

   o

   Excluye un registro del archivo de datos de origen si cualquiera de las reglas que se especifican son válidas para el registro.

2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en el icono Seleccionar junto a Campo de origen, seleccione una columna del archivo de origen de datos y haga clic en Aceptar.

   Nota: Los símbolos de porcentaje que se muestran antes y después de los nombres de columna identifican los nombres como columnas en el archivo de datos de origen.

4. Seleccione el operador.

   Nota: Para especificar No igual a, seleccione el operador <>.

5. Introduzca un valor de filtro para la regla.

   Nota: Se pueden utilizar caracteres especiales y caracteres comodín en el valor de filtro. Las reglas pueden procesar campos de texto, numéricos y campos de fecha.

6. Haga clic en el icono Editar el registro completo.
7. (Opcional) Haga clic en Nuevo y especifique más reglas de filtro de exclusión.
8. Haga clic en Guardar.

   Las reglas de filtro de exclusión se guardarán y se aplicarán durante los procesos de importación.

Ejemplo: creación de un filtro de exclusión

José lleva a cabo los siguientes pasos para crear un filtro de exclusión. El filtro elimina empleados que no pertenecen al departamento de TI y empleados que no trabajan en la sede de la compañía donde se realiza la importación de datos.

1. Selecciona Y para Tipo de filtro y hace clic en Nuevo en el área Filtro de exclusión de la página Detalles de la importación.
2. Selecciona %Departamento% para el campo de origen.
3. Selecciona <> para el operador.
4. Introduce TI para el valor de filtro.
5. Hace clic en el icono Editar el registro completo y selecciona Nuevo.
6. Selecciona %Ubicación% para el campo de origen.
7. Selecciona <> para el operador.
8. Introduce Sedes para el valor de filtro.
9. Hace clic en el icono Editar el registro completo y selecciona Guardar.