Ayrıntılı Finansal Planlar Oluşturma › Bütçe Planları › Bütçe Düzeltmesi Oluştur

Bütçe Düzeltmesi Oluştur

Onaylanmış bir maliyet planı, bir yatırımın bütçe planı haline gelir. Bir yatırımın öğeleri değiştiğinden, bütçenin çeşitli bölümlerini düzeltebilir veya bütçeyi tamamen değiştirebilirsiniz.

Onaylanmış bir bütçe planında iki tür düzeltme yapabilirsiniz:

Birleştirilmiş Bütçe Planı Düzeltmesi

• Yeni satır öğeleri içeren bir maliyet planı gönderin ve değişiklikleri mevcut bütçe planıyla birleştirin.
• Gönderinin başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirerek maliyet planının bir bölümünü gönderin veya belirli zaman dönemlerindeki alan değerlerini güncelleyin. Yalnızca değiştirilen zaman dönemlerini gönderebilir ve bunları bütçeyle birleştirebilirsiniz.

Değiştirilen Bütçe Planı Düzeltmesi

• Satır öğeleri silinmiş bir maliyet planı gönderin ve bu satır öğelerini bütçe planından kaldırmak için bütçeyi değiştirin.
• Farklı gruplandırma öznitelikleri veya zaman dönemi türleri kullanarak bir maliyet planı oluşturun ve bütçeyi değiştirin.

Her iki düzeltme türü, onay geçmişi sağlar. Ancak, değiştirme özelliği, artık ihtiyaç duyulmayan satır öğelerini silmenize ve gruplandırma öznitelikleri ile mali dönemleri düzeltmenize olanak tanır.

Mevcut bir bütçeyi düzelten bir maliyet planı gönderdiğinizde, Gönderme Seçenekleri açılır listesinde birleştirme veya değiştirme seçiminizi belirtirsiniz. Bu alan yalnızca en az bir onaylanmış bütçenin mevcut olması durumunda görünür. Yeni maliyet planı mevcut bütçeden farklı bir yapıya sahipse, Değiştir tek seçenektir.

Maliyet planınız onaylandığında, yeni bir sürüm numarasına sahip düzeltilmiş bütçe haline gelir. Bütçenin ayrıca kaydedilmiş olan önceki sürümlerini görüntüleyebilirsiniz. Önceki bütçe planlarını veya geçerli onaylanmış bütçe planlarını düzenleyemezsiniz.

Aşağıdaki şekilde, mali yöneticinin bütçe düzeltmesini nasıl oluşturduğu açıklanmaktadır.

Örnek: Forward, Inc. Bütçe Planı Düzeltmesi

Aşağıdaki örnekte, bu senaryo izlenerek bütçe planının güncellenmesine yönelik seçenekler gösterilmektedir. Forward Inc., bu yılın ilerleyen zamanları için planlanan yeni bir projeye sahiptir. Alice projeyi yönetmektedir ve halihazırda gerekli roller ile tahmini maliyetleri içeren bir maliyet planı (ProjeA_tahminiMP-00) oluşturmuştur.

Şu rollere ihtiyaç duymaktadır:

• Bir yazılım mimarı
• Üç Java yazılım mühendisi
• İki test mühendisi

Alice henüz proje personelini seçmemiştir. Gönderilen maliyet planında, pozisyonların her biri için roller eklemiş ve projenin altı ayı için maliyet planını doldurmuştur.

Alice maliyet planını oluştururken, maliyet planı için aşağıdaki özellikleri kullanmıştır:

• Gruplandırma öznitelikleri: Rol
• Zaman dönemi türü: Üç Aylık
• Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: 2 Temmuz - 31 Aralık

Tahminleri, geçerli bütçe olarak onaylanmak üzere göndermiştir. Alice'in ürün yöneticisi tahmini bütçeyi onaylamıştır. Yönetici, bütçenin proje başlamadan önce değişeceğini bilmektedir.

Bir bütçe düzeltmesi oluşturmak için bu adımları gerçekleştirin:

1. Önkoşulları inceleyin.
2. Bütçe planını düzeltin:
   • Değişiklikleri bütçe planıyla birleştirin:
     • Bütçeye satır öğeleri ekleyin.
     • Bütçedeki zaman dönemi değerlerini değiştirin.
   • Bütçe planını değiştirin:
     • Bütçeden satır öğelerini silin.
     • Bütçeyi yeni maliyet planıyla değiştirin.
3. Düzeltilen bütçe planını doğrulayın.