Ayrıntılı Finansal Planlar Oluşturma › Bütçe Planları › Bütçe Düzeltmesi Oluştur › Bütçeyi Yeni Maliyet Planıyla Değiştirme

Bütçeyi Yeni Maliyet Planıyla Değiştirme

Onaylanmış bütçe planının yerini alan yeni bir maliyet planı oluşturup göndererek, bütçe için yeni gruplandırma öznitelikleri ve zaman dönemi türleri seçin.

Örneğin, yaklaşan bir proje için planlama yaparken, ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz rolleri içeren bir tahmini bütçe sağlarsınız. Proje başlangıcından önce, gerçek kaynakları içeren bir maliyet planı oluşturur ve gruplandırma özniteliklerini Bölüm ve Konum'u içerecek şekilde değiştirirsiniz. Yeni maliyet planını, onaylanmış bütçe planının yerini alması için gönderebilirsiniz.

Örnek: Yeni bir Maliyet Planı Gönderme ve Bütçeyi Değiştirme

Alice, ekipteki tüm pozisyonları doldurmuştur ve her bir kaynağın maliyetinden haberdardır. İki konumda kaynaklara sahiptir ve bölüme ve konuma göre gruplandırma yapmak istemektedir. Ayrıca, ürün yöneticisi, üç aylık yerine aylık zaman dönemleri kullanmasını istemektedir. Alice, bir maliyet planı oluşturur ve her bir kaynağı maliyet bilgileriyle birlikte ekler. Maliyet planının özelliklerinde şu seçimleri yapar:

• Gruplandırma Öznitelikleri: Konum ve Bölüm
• Zaman dönemi türü: Aylık

Alice, projeyi ProjeA_gerçekMP-00 olarak kaydeder ve yeni bütçeyi onay için gönderir.

Şu adımları uygulayın:

1. Ana Sayfa'yı açın ve Portföy Yönetimi'nde, örneğin Projeler gibi uygun yatırım türünü tıklatın.
2. Yatırımı açın ve Mali Planlar'ı tıklatın.
3. Mali Planlar menüsünü açın ve Maliyet Planları'nı tıklatın.
4. Bir maliyet planı oluşturun ve doldurun.
5. Kaydet'i ve Geri Dön'ü tıklatın.
6. Eylemler'i tıklatın ve Kayıt Planı Olarak Ayarla'yı seçin.

   Not: Maliyet planı zaten kayıt planıysa, bu adımı atlayın.

7. Onaylamak için Evet'i tıklatın.
8. Eylemler'i tıklatın ve Kayıt Planını Onay için Gönder'i seçin.

   Gönder Seçeneği alanı, tek kullanılabilir seçenek olarak Değiştir'i listeler. Gruplandırma öznitelikleri veya mali dönem türü, mevcut bütçe için seçilenlerden farklı olduğunda, bütçeyi değiştirmeniz gerekir.

   Not: Aşağıdaki mesajı alıyorsanız, yatırım için gönderilmiş bütçe planı olarak başka bir maliyet planı mevcuttur.

   Hata:Gönderilmiş bütçe zaten mevcut.
   

   Onay için başka bir plan gönderebilmeniz için gönderilmiş bütçe planının onaylanması veya reddedilmesi gerekir.

9. Onay için Gönder'i tıklatın.
10. Mali Planlar menüsünü açın ve bütçe planlarının listesini ve durumlarını görüntülemek için Bütçe Planları'nı tıklatın.

    Mevcut bütçenin yerini alacak bir maliyet planını onay için gönderdiniz.