Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Hantera projektrisker › Skapa ett Problem och Stäng risken

Skapa ett Problem och Stäng risken

Ett problem är en händelse som påverkar projektet. När riskminskningsplanen misslyckas ska du eskalera risken till ett problem. Skapa ett problem från den befintliga risken och stäng sedan risken. Det nya problemet ärver risknamnet, beskrivningen och några av dess värden, som t.ex. Status ("Öppen") och Skapat datum (aktuellt kalenderdatum). Du kan alltid länka tillbaka till upphovsrisken. Genom att skapa ett problem från en risk fokuseras medvetenheten, åtgärderna och uppgifterna runt problemet och kan lösas av projektteamet. Det gör även att teamet kan föra protokoll över problemen och deras lösning för analysändamål när projektet stängs och för framtida projektplanering.

Du kan även sammanlänka andra risker eller problem som är associerade med det här problemet. Det gör att du kan spåra beroendeförhållanden och identifiera trender vid framtida analyser och granskningar.

I det här scenariot, som del i minskningsplanen, anlitas externa uppdragstagare för att slutföra projektet. Men uppdragstagarna som anlitas saknar den erfarenheten som krävs, vilket påverkar hur projektleveransen förflyter. Risken blir nu ett problem och projektledaren skapar då ett problem från den här risken och stänger sedan risken.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar.
2. Öppna risken.
3. Klicka på Skapa problem.
4. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:

   Kategori

   Definierar kategorin som det här problemet tillhör.

   Värden:

   • Flexibilitet - Projektet går inte att anpassa.
   • Finansiering - Projektfinansiering är inte allokerad eller så är den tillgänglig med begränsningar.
   • Mänskligt gränssnitt - Användargränssnittet (UI) är dåligt definierad.
   • Implementering - Det finns osäkerheter i implementeringsinsatserna och användaracceptansen.
   • Ömsesidiga beroendeförhållanden - Projektet är beroende av andra projekt.
   • Målen - Kraven, målen, omfattningen och vinsterna är orimliga, oklara, ej mätbara och inte verifierbara.
   • Organisatorisk kultur - Projektet kräver ändringar av den organisatoriska kulturen, företagsprocesser, procedurer eller policyer.
   • Resurstillgänglighet - Den interna resurstillgängligheten är oviss och det krävs externa resurser.
   • Sponsring - Sponsringen är inte tydligt identifierad och verkställd.
   • Försvarbarhet - Det är inte enkelt att stödja projektet i framtiden och omfattande uppdatering krävs.
   • Teknisk - Projektets teknik är obeprövad och ny intern eller extern expertis behövs.

   Ägare

   Definierar namnet på resursen som hanterar problemet. Den här resursen ansvarar för att problemet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

   Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

5. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer.
6. Bifoga ett dokument som tillhandahåller värdefull information om problemet, dess lösning eller inverkan på projektet, om någon alls, i avsnittet Bilagor.
7. Fyll i avsnittet Lösning efter att problemet har lösts.
8. Klicka på Spara och återgå för att gå tillbaka till sidan Riskegenskaper för att stänga risken.
9. Ändra Status till Stängd.
10. Spara dina ändringar.