Föregående ämne: Skapa ett Problem och Stäng riskenNästa ämne: Stäng problemet

Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Hantera projektrisker › Skapa ett problem

Skapa ett problem

Skapa ett problem när risken påverkar projektet på ett betydande sätt. Eftersom förseningen i godkännandeprocessen är väntad kommer projektledaren att skapa ett problem och tilldela kategorin som beroende.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar.
  2. Öppna menyn Risker/Problem/Ändringar och klicka på Problem.
  3. Klicka på Ny.
  4. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:
    Problem-ID

    Definierar den unika identifieraren för problemet. Du kan inte ändra identifieraren när du har sparat problemet.

    Kategori

    Definierar kategorin som problemet tillhör.

    Värden:

    • Flexibilitet - Projektet går inte att anpassa.
    • Finansiering - Projektfinansiering är inte allokerad eller så är den tillgänglig med begränsningar.
    • Mänskligt gränssnitt - Användargränssnittet (UI) är dåligt definierad.
    • Implementering - Det finns osäkerheter i implementeringsinsatserna och användaracceptansen.
    • Ömsesidiga beroendeförhållanden - Projektet är beroende av andra projekt.
    • Målen - Kraven, målen, omfattningen och vinsterna är orimliga, oklara, ej mätbara och inte verifierbara.
    • Organisatorisk kultur - Projektet kräver ändringar av den organisatoriska kulturen, företagsprocesser, procedurer eller policyer.
    • Resurstillgänglighet - Den interna resurstillgängligheten är oviss och det krävs externa resurser.
    • Sponsring - Sponsringen är inte tydligt identifierad och verkställd.
    • Försvarbarhet - Det är inte enkelt att stödja projektet i framtiden och omfattande uppdatering krävs.
    • Teknisk - Projektets teknik är obeprövad och ny intern eller extern expertis behövs.
    Ägare

    Definierar namnet på resursen som hanterar problemet. Den här resursen ansvarar för att problemet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

    Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

    Skapare

    Namnet på den resurs som skapade problemet.

    Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

  5. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer.
  6. Bifoga ett dokument som tillhandahåller värdefull information om problemet, dess lösning eller inverkan på projektet, om någon alls, i avsnittet Bilagor.
  7. Fyll i avsnittet Lösning efter att problemet har lösts.
  8. Spara dina ändringar.