Så här hanteras idéer › Process för godkännande av idé › Skapa en idé

Skapa en idé

Använd sidan Skapa idé för att definiera egenskaper, uppskattade kostnader och nytta och för att få en detaljerad beskrivning av en idé.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem, välj Administration av efterfrågan och klicka på Idéer.

   Listsidan visas.

2. Klicka på Ny.
3. Fyll i avsnittet Allmänt:

   Ärende

   Definierar idéns översikt/namn. När du omvandlar idén till ett projekt, en tjänst, eller en investering, fungerar ärendet som en länk från investeringen till idén. Under konverteringen blir ärendet investeringens beskrivning.

   Idé-ID

   Idéns unika ID. Fältet är skrivskyddat om automatisk numrering är aktiverat. Under konverteringen blir idéns ID investeringens namn.

   Idéprioritet

   Definierar det värde som är tilldelat idén av den idéansvarige. Värdet motsvarar riskprioritet. Alternativen är Låg (standard), Medel och Hög.

   Beskrivning

   Anger funktionerna och värdet för användare som implementerar en idé.

   Chef

   Definierar namnet på den resurs som kommer att hantera och äga idén.

   Den idéansvarige har åtkomst till idéns budget- och schemaegenskaper.

   Ursprunglig frågeställare

   Definierar namnet på den resurs som skapade den ursprungliga idéförfrågningen. Som standard fylls detta fält i med namnet på den resurs som skapade idén.

   Obs! Om du väljer en annan resurs, kan din behörighet att visa idén sluta att gälla. För att visa en idé behöver du åtkomstbehörigheten Idé – Visa – Alla eller Resurs – Idé – Visa.

   Aktiv

   Anger om idén är aktiv. Aktivera idén för att tillåta resurser att visa idén i en kapacitetsplaneringsportlet.

   Standard: Vald

   Allmänna meddelanden

   Anger ytterligare information om idén som inte täcks i idébeskrivningen.

4. Fyll i avsnittet Fyll avsnittet uppskattade kostnader och nytta:

   Obs! Vissa av egenskaperna används senare i godkännandeprocessen när du omvandlar idén till ett projekt, en tjänst eller en investering.

   Typ av uppskattning

   Definierar uppskattningstypen för idéns nytta, kostnad och påverkan.

   Valutakod

   Definierar systemets valuta. Om Använd multipla valutor är aktiverat visas en snabbvalslista med alla aktiva valutakoder. Under konverteringen blir valutakoden investeringens valutakod.

   Företagsenhet

   Definierar den företagsenhet som är associerad med idén.

   Nyttobeskrivning

   Beskriver fördelarna ed att utveckla den här idén.

   Uppskattad kostnad

   Den uppskattade totala kostnaden för idén. Under konverteringen blir den uppskattade kostnaden investeringens planerade kostnad.

   Uppskattad nytta

   Den beräknade totala ekonomiska fördelen av idén både vad gäller intäkter och sparade pengar.

   Uppskattat startdatum

   Idéns uppskattade startdatum. Datumet måste vara detsamma som eller ligga före det beräknade slutdatumet.

   Uppskattat slutdatum

   Idéns uppskattade slutdatum. Datumet måste vara detsamma som eller ligga före det beräknade slutdatumet.

   Nollresultatsdatum

   Beräknat nollresultatsdatum för idén. Under konverteringen blir nollresultatsdatumet för investeringens budgeterade nollresultatsdatum.

5. Fyll i följande fält i avsnittet Detaljerad beskrivning:

   Påverkan på befintliga initiativ

   Definierar en beskrivning av den påverkan som idén kan ha på befintliga initiativ.

   Risker

   Definierar risker, oavsett om idén har implementerats eller inte.

   Dependencies

   Definierar eventuella beroenden för idén.

6. Klicka på Bläddra i avsnittet Organiserade analysstrukturer bredvid den OBS-enhet som du vill associera med idén av säkerhets-, organisations- eller rapporteringsskäl. OBS-enheten Avdelning används för att associera en idé med en CA Clarity PPM-avdelning. Om det finns flera OBS-enheter visas OBS-enheten Avdelning sist.
7. Om du vill spara idén klickar du på Spara.

   Den nya idén visas på sidan Idéer med status Icke godkände.

8. Om du vill spara den nya idén och skicka den för godkännande klickar du på Skicka för godkännande.

   Den nya idén visas på sidan Idéer med status Skickad för godkännande.