Предыдущий раздел: Удаление инвестиций из рабочих нагрузок ресурсаСледующий раздел: Замена ресурсов для инвестиций


Замещение роли ресурсом

Роль в проекте может быть заменена специально именованным ресурсом. Замените роль ресурсом, когда команда готова начать проект и отчитываться по утверждённым фактическим затратам.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу и выберите Управление портфолио - Проекты.
  2. Откройте проект.
  3. Перейдите на вкладку "Команда".
  4. В строке мягко зарезервированного ресурса, который вы хотите заменить, нажмите Средство поиска ресурсов.

    На странице Поиск ресурсов выбранные роли будут отфильтрованы для того, чтобы отобразить соответствующие ресурсы.

    Примечание: опция Включить мягко зарезервированные ресурсы не выбрана. Если опция выбрана, количество соответствующих ресурсов обычно увеличивается, но значение Сопоставления доступности сокращается. Для оценки более точного жесткого резервирование не выбирайте эту опцию.

  5. Проанализируйте сопоставление доступности и определите лучший ресурс. Можно выбрать любой ресурс, даже тот, что уже назначен проекту. Выберите одну или несколько опций и нажмите Заменить.

    Страница подтверждения бронирования будут отображена "Оставшаяся доступность" каждого ресурса. Негативное значение показывает, что доступность ресурса превышена. Частично доступность ресурса может быть превышена из-за ресурсов с мягким выделением.

  6. Для резервирования ресурса как замены роли нажмите Да. Свяжитесь с менеджером по ресурсам и обсудите статус резервирования ресурса по другим инвестициям. Постройтесь уменьшить бронирование для того, чтобы подтвердить его со статусом жесткое.
  7. (Опционально) Если возможно, что доступность ресурса ограничена, выберите Превысить доступность или Только оставшееся.

    Примечание: Если уже назначено команде проекта, проименованный ресурс принимает все выделение общей роли, но не все назначения. Если вы заменяете роль на ресурс, который уже назначен команде, то назначение и выделение происходят для нового ресурса.

  8. Для передачи ПДЗ (назначений) от общей роли именованному ресурсу:
    1. Нажмите на вкладку Задача и выберите Назначения.
    2. Отфильтруйте и выберите все задачи, назначенные для общей роли.
    3. Переназначьте их для именованного ресурса.