Выделение ресурсов › Поиск, резервирование и выделение ресурсов › Замена ресурсов для инвестиций

Замена ресурсов для инвестиций

Вы можете создать список ресурсов с одинаковыми ролью и доступностью на период времени инвестиции. С помощью этой процедуры можно заменить ресурс в проекте. Применяются следующие правила:

• При замене ресурса новому штатному сотруднику не передаются фактические затраты, ожидаемые фактические затраты и базовый план заменяемого штатного сотрудника. Заменяющему сотруднику передается только оставшийся ПДЗ.
• Заменяемый штатный сотрудник должен заполнить записи времени так, чтобы фактические данные были разнесены до осуществления замены.
• Роль заменяемого сотрудника в проекте передается заменяющему сотруднику (если она не заменяется другой ролью).
• Если проект заблокирован, вы не сможете заменять существующих членов команды, что приводит к удалению члена команды и переносу выделений. В таком случае кнопка "Заменить" неактивна. Также возможна замена только роли ресурса (без замены назначения для задачи) на основе параметров замены роли. Для получения дополнительных сведений об этом параметре обратитесь к администратору.

Выполните следующие действия:

1. Открыв ресурс, щелкните "Выделения".
2. Чтобы заменить ресурс, щелкните значок "Средство поиска ресурсов" рядом с инвестицией.
3. Чтобы уточнить список ресурсов, введите значения фильтрации.
4. Чтобы просмотреть все ресурсы, щелкните "Показать все".
5. Рассмотрите следующие поля:

   Доступность

   Определяет период проекта и число часов, в течение которых заменяемый ресурс был выделен для проекта. Новому ресурсу передаются как выделенные даты, так и выделенные часы.

   Сопоставление доступности

   Отображается средневзвешенное значение, учитывающее рабочий период и доступность каждого ресурса. Если в критериях поиска не используются какие-либо параметры навыков, значение в столбце "Итоговое совпадение" будет дублировать значение в столбце "Сопоставление доступности". Столбец "Соответствие навыка" останется пустым. При поиске по критериям навыка и доступности в столбце "Итоговое совпадение" отображается среднее значение двух этих оценок.

6. Вверху страницы может появиться следующее сообщение:

   "Оценки совпадений могут быть неточными, если даты доступности лежат за пределами следующего диапазона: ддммгг - ддммгг".
   

   Сообщение указывает, что имеется расхождение между диапазоном дат в сообщении и датами в поле "Доступность". В связи с этим оценка "Сопоставление доступности" может быть неточной. Например, допустим, что в поле "Доступность" указаны даты 01.09.15 - 07.02.16, а диапазон дат в сообщении следующий: 07.09.15 - 07.09.15. Точное совпадение ресурса не может быть найдено. Это понижает общую оценку соответствия при сопоставлении доступности.

7. Чтобы заменить предыдущий ресурс, выберите один или несколько ресурсов и щелкните "Заменить".
8. Подтвердите выбор, нажав кнопку "Да".

   Откроется страница выделения. Вследствие замены ресурса инвестиция перестает отображаться в списке инвестиций для ресурса.

9. Если число доступных часов ресурса меньше общего числа часов, откроется страница подтверждения доступности оставшегося времени (а не резервирования). При добавлении ресурсов к проекту или инвестиции страница подтверждения доступности оставшегося сообщит о резервировании с превышением доступности. Если резервирование производится при 100%-й (по умолчанию) доступности ресурса, в столбце "100% выделение ресурса" приводится число используемых часов. В столбце "Доступность оставшегося" отображается фактическое число рабочих часов ресурса, доступных для работы по проекту.

   Выберите одно из следующих значений:

   • Превысить доступность, чтобы выделить ресурс с превышением доступности.
   • Только оставшееся позволяет зарезервировать ресурс на объем, указанный в столбце "Доступность оставшегося".

Примеры доступности ресурсов

В этой теме описываются взаимоотношения между календарем ресурсов с корректировками смен, базовым календарем и полем "Доступность". Эти связанные значения влияют на расчеты доступности ресурсов, графики планирования и отчет "Недостающее время".

Доступность ресурсов основана на календаре для ресурса. Если у ресурса есть календарь со сменами, то доступность в портлетах и отчетах планирования ресурсов отражает эти смены.

Пример: календари с нерегулярными сменами

Как менеджеру ресурсов, вам необходимо реализовать следующие рабочие смены:

Стандартные часы с 1 января по 30 июня и с 1 сентября по 31 декабря

• С понедельника по четверг: 08:30-14:00 и 15:30-18:30
• Пятница: 08:30-14:30

Летние часы с 1 июля по 31 августа

• С понедельника по пятницу: 8:00-14:30

Выполните следующие действия:

1. Щелкните "Администрирование". Под пунктом "Управление проектом" щелкните "Базовые календари".
2. Создайте базовый календарь для стандартных рабочих дней с двумя сменами и уникальной короткой сменой для пятницы.
3. Выбрав понедельник, вторник, среду и четверг, обозначьте две смены в одном календаре.
4. В том же календаре выберите пятницу и задайте смену, которая начинается в 8:30.
5. Примените эту схему к месяцам с января по июнь и с сентября по декабрь.
6. Создайте базовый календарь для двух оставшихся летних месяцев.
7. Для июля и августа задайте новую летнюю смену, каждый рабочий день в которой начинается в 08:00.

   Примечание. Также вы можете использовать один календарь и скорректировать каждый рабочий день в июле и августе.

8. Перейдите в профиль каждого ресурса и назначьте календарь.

   Вы увидите смены в их календаре. Поле "Доступность ресурса" отличается для каждого ресурса, хоть они и назначены на один календарь.

   • Все ресурсы работают по 8,5 часов в день в течение четырех дней и 6 часов по пятницам. Их доступность составляет 40 часов в неделю или 160 часов каждый месяц.
   • В июле и августе все ресурсы работают по 6,5 часов в день в течение пяти дней. Их доступность составляет 32,5 часа в неделю или 130 часов каждый месяц.
   • Некоторые ресурсы могут работать по другому календарю, например, по 8 часов в день в течение пяти дней в неделю. Их доступность составляет 40 часов в неделю или 160 часов каждый месяц.
9. Вы можете скорректировать назначенный календарь на уровне ресурса. Например, добавьте в календарь ресурса один или более выходных дней. Если ресурс отсутствует в течение двух выходных дней, то у него снижается доступность. За два выходных дня доступность ресурса, работающего по 8,5 часов в день, падает на 17 часов. Однако за те же выходные дни доступность ресурса, работающего по 6,5 часов в день, падает на 13 часов.
10. Портлеты, страницы и отчеты используют срез времени доступности для расчета объемов доступности. Доступность всегда рассчитывается из календаря ресурса. Исходное значение, которое вы вводите в поле "Доступность" профиля ресурса, не используется для расчета доступности.

    Примечание. Для измерения доступности ресурса вместо часов можно использовать ЭПЗ. Чтобы рассчитать доступность ЭПЗ, приложение делит доступность ресурса на стандартный календарь.

11. Щелкните меню "Главная". Под пунктом "Управление ресурсами" щелкните "Ресурсы".
12. Откройте ресурс.
13. Чтобы отразить их текущую доступность, задайте поле "Доступность" для каждого индивидуального ресурса. Доступность может быть разной даже для ресурсов, которые назначены одному и тому же базовому календарю. Например, вы назначаете ресурс, который, как правило, доступен по 6 часов в день согласно базовому календарю с пятью 8-часовыми сменами. В поле "Доступность" отображается значение 5,65. Когда вы меняете базовый календарь на календарь со сменами по 8,5 часов, в поле "Доступность" отображается значение 6,38. Также можно скорректировать смены в календаре индивидуального ресурса. Значение, заданное в последнюю очередь ("Доступность" или "Базовый календарь" с корректировками или без), определяет наиболее актуальную доступность.

    Примечание. Таким же образом рассчитываются значения доступности в портлетах и отчетах.

Пример: доступность ресурсов

Этот пример демонстрирует месячную доступность ресурса.

1. Создайте базовый календарь для декабря с 5-часовыми сменами в день.

   В декабре 22 рабочих дня. При перерасчете на часы это составляет (5 Ч 22) = 110 часов.

2. Назначьте ресурсу этот базовый календарь.

   Ежедневная доступность ресурса составляет 5.

3. Измените значение в поле "Доступность" с 5 на 8.

   В календаре по-прежнему отображаются 5-часовые смены.

   В портлетах доступность на декабрь представлена как (8 Ч 22) = 176 часов.

4. Измените календарь ресурса таким образом, чтобы на декабрь для этого ресурса отражались 4-часовые смены. Доступность ресурса выше 4, поскольку ранее вы указали значение 8.
5. В поле "Доступность" стоит значение 8, базовый календарь показывает 5, а календарь ресурса – 4. Рассчитываем доступность в часах для этого ресурса на декабрь следующим образом:

   (4/5) Ч 8 Ч 22 = 140,8 
   

Пример: выделения ресурсов

При резервировании ресурса в качестве сотрудника для инвестиции, приложение создает объем выделения для каждого ресурса. Вы можете подсчитать выделение ресурса с помощью следующей формулы:

Объем выделения ресурса = (Доступность) x (Число рабочих дней ресурса в течение периода времени инвестиции) 

Число рабочих дней для отдельного ресурса на время инвестиции основано на календаре ресурса. Подсчитываются все дни, в течение которых ресурс доступен во время периода инвестиции, включая начальную и конечную даты.

Например, в следующем списке показана недельная доступность определенных ресурсов на период времени инвестиции.

• Ресурс А работает четыре часа в день, пять дней в неделю
• Ресурс Б работает восемь часов в день, пять дней в неделю
• Ресурс В работает восемь часов в день, три дня в неделю

  Если все ресурсы будут выделены для инвестиции на 100 % на три недели, их выделение будет следующим.

• Ресурс А = 60 часов
• Ресурс Б = 120 часов
• Ресурс В = 72 часа

  При попытке превышения выделения ресурса путем его назначения в качестве персонала других инвестиций отобразится предупреждение. Ресурс, выделение которого превышено, не может работать эффективно или завершать работы к установленной дате завершения. По этой причине важно учитывать выделение ресурсов для инвестиций.

  В указанных примерах Джон, Билл и Сью являются непосредственными подчиненными Мэри:

• Джон жестко зарезервирован на 20 часов на следующей неделе для проекта А, и мягко зарезервирован на 10 часов для проекта Б. Общий спрос на Джона на следующей неделе равен 30 часам.
• Билл жестко зарезервирован на 40 часов на следующей неделе для проекта А, и мягко зарезервирован на 20 часов для проекта Б. Общий спрос на следующей неделе равен 60 часам.
• Сью не выделена ни на какой проект. Спрос на Сью равен 0 часов.
• Роль назначена и мягко зарезервирована на 35 часов на следующей неделе для проекта А. В свойствах этого проекта, команда Мэри указана как штатная единица OBS. Спрос на эту роль команды Мэри составляет 35 часов в неделю.
• Общее выделение или спрос на следующей неделе на ресурсы организации Мэри равен 125 часам: 60 часов жестко зарезервированных сотрудников, 30 часов мягко зарезервированных сотрудников и 35 часов мягко зарезервированных невыполненных ролей.