Заявки на ресурсы › Управление заявками на ресурсы › Отмена резервирования по заявке

Отмена резервирования по заявке

Администраторы, менеджеры проекта и менеджеры ресурса совместно отменяют резервирование заявок на ресурсы.

• Менеджеры проекта в отдельных случаях уменьшают объем проекта, либо ресурс остается недоступным в течение определенного периода. можно отменить жесткое резервирование ресурсов для проекта, чтобы использовать освободившееся время для работы над другими проектами. Резервирование ресурса для проекта можно отменить полностью или частично. При отмене резервирования ресурса жесткое выделение ресурса на будущее отменяется. Начальная дата отмены резервирования по умолчанию устанавливается на следующий день. При необходимости можно установить более раннюю начальную дату.
• Менеджер ресурса совместно с менеджером проекта подтверждает резервирование и отмену резервирования ресурса. Следует напомнить менеджерам проекта, что они не могут отменить резервирование роли или мягкое резервирование требований по персоналу.
• Администратор настраивает для приложения поддержку пользователей. Менеджеры могут отменить резервирование только в том случае, если включена настройка "Разрешить смешанное резервирование". В режиме смешанного резервирования поддерживаются различия между запланированными и жесткими выделениями. При отмене резервирования ресурса выполняется сброс жесткого выделения в соответствии с запланированным выделением. Например, менеджер задает жесткое выделение на 10 недель, а затем изменяет время запланированного выделения на 8 недель. Операция "Отменить выделение" удаляет две недели из времени жесткого выделения.

Выполните следующие действия:

1. Администратор:
   1. Откройте меню "Администрирование" и в разделе "Управление проектом" выберите "Настройки".
   2. Установите флажок "Разрешить смешанное резервирование" и нажмите "Сохранить".
2. Менеджер проекта:
   1. Откройте домашнюю страницу и выберите "Управление портфолио", затем выберите "Проекты".
   2. Откройте проект и перейдите на вкладку "Команда".
   3. Установите флажок рядом с одним или несколькими ресурсами со смешанным или жестким резервированием.
   4. Щелкните меню "Действия" и выберите пункт "Создать заявки".
   5. Выберите "Отменить резервирование ресурсов" как значение для поля "Тип заявки".
   6. Выберите менеджера резервирования для каждого ресурса. Автоматически отобразится менеджер резервирования по умолчанию.
   7. Нажмите "Создать", чтобы создать заявки со статусом "Новая", или нажмите "Создать и открыть", чтобы создать заявку со статусом "Открытая".

      Заявка создается и отображается на странице "Персонал" команды проекта. Если заявка содержит запрос на отмену резервирования отдельного ресурса, в столбце "Отмена резервирования" отображается флажок.

   8. Сохраните изменения.
3. Менеджер ресурсов:
   1. Откройте домашнюю страницу и выберите "Заявки на ресурсы" в меню "Управление ресурсами".

      Если заявка содержит запрос на отмену резервирования отдельного ресурса, в столбце "Отмена резервирования" отображается значок флажка.

   2. Установите флажок рядом с одним или несколькими ресурсами, для которых в столбце "Отмена резервирования" отображается значок флажка, и щелкните "Отменить резервирование".

      Приложение удаляет все жесткие выделения, которые исключены из плана с сегодняшнего дня и далее. Обратите внимание, что на странице "Заявки на ресурсы" в столбце "Средняя ставка" изменится жестко зарезервированное выделение. Если резервирование ресурса полностью отменено, то отображается значение 0,00%.

   3. Щелкните ссылку на необходимую заявку.

      На странице "Свойства заявки" отображается следующий текст:

      "Эта заявка создана исключительно в целях отмены резервирования".
      

   4. Заявка на отмену резервирования и замену ресурса устанавливает на странице "Свойства заявки" и флажок "Отменить резервирование", а также флажок "Заменить". Также отображается меню "Ресурсы".
      • Щелкните "Ресурсы", чтобы задать необходимые критерии фильтра.
      • Добавьте новый ресурс, соответствующий по доступности заменяемому.
      • При наличии требуемых прав доступа на странице отображается кнопка "Заменить". Нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить ресурс с отмененным резервированием новым ресурсом.
      • Если у вас нет требуемых прав доступа, менеджер проекта может проверить предложенную замену и затем зарезервировать этот ресурс.