Приложение поддерживает два способа обеспечения персоналом проектов и других инвестиций. Один из них – прямое обеспечение персоналом, когда менеджер проекта напрямую назначает членов команды на инвестиции. В другом способе менеджер проекта запрашивает ресурсы, а менеджер ресурсов назначает их на инвестиции.
В обеспечении персоналом напрямую вы направляете члена команды непосредственно на проект. Этот способ также может включать в себя многошаговый процесс обеспечения персоналом. В этом случае менеджер проекта сначала назначает роли и устанавливает другие требования к обеспечению персоналом, а затем открывает запрос. Чтобы ответить на запрос, менеджер ресурсов либо жестко резервирует (фиксирует) ресурс, либо заменяет запрошенную роль конкретным ресурсом.
В дополнение к функциональности, связанной напрямую с персоналом, запросы также предоставляют следующие функции:
Обеспечение персоналом напрямую полезно, когда менеджеры проекта стремятся сами контролировать свои ресурсы. У них есть права резервировать необходимые ресурсы, и они могут обеспечивать свои проекты персоналом напрямую. Есть пара способов проверить обеспечение проекта персоналом. Менеджер ресурсов может обращать внимание на избыточность ресурсов или мощности по сравнению с неравномерным спросом. Для этого он изучает страницы "Планирование ресурсов", в которых выделены проблемы с обеспечением персоналом по всем ресурсам и проектам. Также менеджерам ресурсов могут быть предоставлены права для жесткого резервирования, чтобы, несмотря на то, что менеджеры проектов могут планировать (мягко резервировать) обеспечение персоналом, менеджеры ресурсов оставляли за собой право фиксировать (жестко резервировать) отдельных членов команды.
Как менеджер ресурсов, используйте обработку заявок на ресурсы для ответа на заявки, обмена сообщениями с менеджером проекта и управления связанными с заявками процессами. В CA Clarity PPM поддерживается создание базовых и подробных заявок с запросами ресурсов на несколько периодов времени.
Заявка представляет собой запрос на обеспечение конкретного проекта трудовыми ресурсами. Основным преимуществом заявок является поддержка планирования. Назначая ресурсы непосредственно проекту, минуя заявки, можно нанести ущерб проекту. Это объясняется тем, что назначение производится без учета возможной занятости ресурса в других проектах. В результате ресурс может быть перегружен работой или оказаться неподходящим. В качестве получателей заявок выступают менеджеры по работе с ресурсами, которым известна рабочая нагрузка и навыки своих ресурсов. Таким образом отправленная заявка позволяет менеджерам ресурсов назначать ресурсы, оптимально подходящие соответствующим проектам.
Можно выполнять следующие действия с заявками на ресурсы:
Заявки создаются под конкретные проекты. Это означает, что нельзя создать одну заявку на подбор персонала сразу для нескольких проектов. Каждая заявка содержит запрос только с одним требованием на подбор сотрудников и действует в отношении только одного проекта.
Дополнительные сведения, в том числе о создании заявок, см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
|
© 2015 CA Technologies.
Все права защищены.
|
|