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Ativar investimentos financeiramente

Para usar o sistema de gestão financeira e as configurações que você definiu, defina as propriedades financeiras dos investimentos. É possível processar transações financeiras em relação a investimentos e determinar os respectivos custos.

A ativação financeira dos investimentos garante que os custos reais de transações registradas sejam exibidos em planos de custo, relatórios, portfólios e outros locais do produto.

Observação: o procedimento a seguir usa “projetos” como um exemplo de investimento.

Siga estas etapas:

  1. Abra a Página inicial e, em Gestão de portfólios, clique em Projetos.
  2. Abra o projeto.
  3. Abra o menu Propriedades e, em Propriedades, clique em Finanças.
  4. Na seção Geral, preencha os seguintes campos:
    Nome da empresa

    Define a empresa que patrocina o projeto ou que recebe os benefícios do projeto. Um perfil de empresa deve existir.

    Projeto afiliado

    Define o projeto que está financeiramente vinculado ao projeto. É possível selecionar dentre todos os projetos ativos financeiramente que estão associados à empresa. Se você estiver fazendo a integração com um aplicativo de terceiros de faturamento externo, use esse valor para gerar faturas consolidadas em um projeto.

    Departamento

    Define o departamento usado durante o processamento de transações de cobranças reversas para debitar ou creditar custos nos departamentos. O departamento também pode ser usado para corresponder o projeto às matrizes de taxa/custo. O campo é preenchido automaticamente se um departamento for selecionado nas propriedades gerais do projeto.

    Local

    Define o local usado para corresponder o projeto às regras de débito e crédito para processamento da transação de cobranças reversas. O local do projeto pode ser usado como uma correspondência na matriz de custos/taxas. Se o projeto não tiver um local definido, o produto usa o local padrão da entidade ou o local padrão do sistema.

    Status financeiro

    Especifica o status que determina como as transações financeiras inseridas em relação a esse projeto são manipuladas.

    Valores:

    • Aberto. Todas as transações inseridas em relação a esse projeto podem ser totalmente processadas.
    • Aguardar. Não é possível acumular novas transações no projeto.
    • Fechado. Não é possível acumular novas transações no projeto. Quando você marca o status financeiro como “Fechado”, ele não fica mais aberto para processamento financeiro.
    Tipo

    Define o método de faturamento necessário para processamento de transações financeiras.

    Valores:

    • Padrão. A opção permite que transações sejam acumuladas durante um determinado ciclo. É possível cobrar as transações resultantes a qualquer momento.
    • Interno. A opção é usada para rastrear transações financeiras que não são destinadas a cobranças reversas.

    É recomendável selecionar a opção Interna, a menos que você vá exportar as transações para um aplicativo de cobrança de terceiros.

    Classe de WIP

    Define a classe de WIP, que é usada para corresponder o projeto com matrizes de custos/taxas. A classe de WIP também pode ser usada para fins de relatório.

    Classe de investimento

    Define a classe de investimento que é usada para corresponder o projeto com matrizes de custos/taxas. A classe de investimento também pode ser usada para fins de relatório.

    Tipo de custo

    Define o custo de capital ou operacional programado do projeto. Por padrão, o tipo de custo é definido como Operacional. É possível usar esse valor para analisar dados de planos de custos e portfólios.

    Moeda de faturamento

    Define a moeda usada para processar cobranças reversas e transações financeiras no investimento. Depois de processar transações ou criar planos financeiros detalhados para o projeto, não será possível alterar esse valor de moeda. O campo é somente leitura para sistemas de moeda única.

  5. Nas seções Taxas de transação de mão-de-obra, Taxas de transação de material, Taxas de transação de equipamento e Taxas de transação de despesa, insira as informações sobre custo e taxa a seguir, conforme necessário:
    Origem da taxa

    Define a matriz de custos/taxas usada para calcular o valor do benefício da entrada da transação para o projeto.

    Origem de custo

    Define a matriz de custos/taxas usada para calcular o valor do custo da entrada da transação para o projeto.

    Tipo de taxa de câmbio

    Exibido somente quando há várias moedas disponíveis. Define o tipo de taxa de câmbio das transações do projeto. Quando o projeto for aprovado, o tipo de taxa de câmbio não poderá mais ser alterado.

    Valores:

    • Média. A taxa derivada combinada em um período: semanal, mensal ou trimestral.
    • Fixa. A taxa fixa que não muda ao longo de um período definido.
    • À vista. A taxa variável que muda com frequência, digamos que diariamente.
  6. Salve as alterações.

Mais informações:

Como criar dados financeiros complementares

Verificar os pré-requisitos

Adicionar fornecedores (Opcional)

Criar perfis de empresa (opcional)

Criar códigos de tipo de entrada

Criar códigos de encargo

Definir padrões do sistema

Especificar configurações de WIP

Ativar recursos e funções financeiramente