Zespoły (projekty i inwestycje) › Zarządzanie zapotrzebowaniami na zasoby › Proces dotyczący zapotrzebowań

Proces dotyczący zapotrzebowań

Następujące kroki przedstawiają ogólne etapy procedury spełniania wymagań dotyczących przydzielania personelu do projektu na podstawie zapotrzebowań.

1. Kierownik projektu określa wymagania w zakresie przydziału personelu, dodając zasoby lub role z miękką alokacją jako członków projektu.
2. Kierownik projektu tworzy zapotrzebowania na podstawie wstępnie zdefiniowanych wymagań przydziału personelu.
3. Kierownik projektu przesyła nowe zapotrzebowania, tak aby menedżerowie ds. zasobów mogli zacząć się nimi zajmować. Zapotrzebowanie jest kierowane do odpowiednich menedżerów ds. zasobów. Menedżerowie ds. zasobów są wyznaczani na podstawie domyślnego menedżera alokacji, który jest zdefiniowany dla zasobu lub roli w zapotrzebowaniu.
4. Menedżer ds. zasobów przetwarza zapotrzebowania, proponując listę zasobów. Menedżer ds. zasobów może również odrzucić zapotrzebowanie. W obu przypadkach kierownik projektu zostanie powiadomiony.
5. Kierownik projektu sprawdza zaproponowane alokacje, a następnie wykonuje jedną z następujących czynności:
   • Odrzuca proponowane zapotrzebowanie. W tym przypadku zapotrzebowanie jest ponownie otwierane, a menedżer ds. zasobów jest o tym powiadamiany. Menedżer ds. zasobów modyfikuje i ponownie przesyła propozycje.
   • Akceptuje proponowane zapotrzebowanie. W tym przypadku jest wykonywana twarda alokacja zapotrzebowania na zasób do projektu.