Jak skonfigurować zarządzanie finansami › Macierze finansowe › Jak skonfigurować macierz kosztów/stawek › Dodawanie wierszy do macierzy

Dodawanie wierszy do macierzy

Uzupełnij definicję macierzy kosztów/stawek, dodając wiersze określonych wartości w kolumnach macierzy. Na przykład jeśli jako kolumny macierzy przypisano wartości Rola zasobu i Klasa transakcji, wiersze należy utworzyć, wybierając unikatowe kombinacje ról i klas transakcji.

Uwaga: Należy sprawdzić, czy poszczególne wiersze macierzy są unikatowe, a daty nie pokrywają się.

Wiersze macierzy umożliwiają zdefiniowanie kryteriów stosowania stawek i kosztów względem inwestycji i zasobów na potrzeby przetwarzania transakcji. Poniższe przykładowe wiersze macierzy definiują koszt i stawkę w odniesieniu do roli analityka biznesowego i dwóch różnych klas transakcji.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Zarządzaj macierzą.
2. Kliknij nazwę macierzy, do której mają zostać przypisane kolumny.
3. Kliknij opcję Edytuj wiersze macierzy.
4. Kliknij opcję Nowy.
5. Podaj żądane informacje. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Od daty

   Określa początek zakresu dat efektywnych dla danego wiersza. Do wszystkich przetwarzanych transakcji z tego zakresu są stosowane stawki/koszty z danej macierzy.

   Do daty

   Określa koniec zakresu dat efektywnych dla danego wiersza.

6. Wybierz wartości dla przypisanych wcześniej kolumn macierzy i uzupełnij następujące informacje dotyczące wierszy macierzy:

   Stawka

   Określa stawkę rozliczeniową stosowaną do transakcji w danym wierszu. Wymagana jest wartość co najmniej 0,00.

   W przypadku wyposażenia, materiałów i wydatków stawka jest równa ilości. Jeśli na przykład koszt jednego serwera wynosi 1 000,00 USD, jest ustawiana stawka 1.

   Koszt standardowy

   Określa koszt standardowy skojarzony z każdą transakcją spełniającą kryteria ustawione w macierzy.

   Koszt standardowy jest stosowany we wszystkich polach kosztów. Przykładowo w planach kosztów koszt planowany jest obliczany jako ilość * koszt standardowy.

   Koszt rzeczywisty

   Określa koszt rzeczywisty skojarzony z transakcją spełniającą kryteria ustawione w macierzy. Koszt rzeczywisty może być używany do raportowania niestandardowego.

   Waluta

   Określa walutę w wierszu macierzy. Wartość może być inna w każdym wierszu macierzy i jest przypisywana do transakcji zgodnej z warunkiem.

   To pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy włączono stosowanie wielu walut.

   Kod metody Koszt Plus

   Określa kod metody Koszt Plus używany, gdy transakcja spełnia kryteria ustawione w macierzy.

7. Zapisz zmiany.

Konfigurowanie macierzy kosztów/stawek zostało zakończone. Macierz umożliwia zastosowanie standardowych kosztów i stawek pochodzących z centralnej tabeli kosztów/stawek do wszystkich transakcji finansowych.