Poprzedni temat: Jak skonfigurować jednostkę finansowąNastępny temat: Tworzenie okresów obrachunkowych


Tworzenie klas finansowych

Aby przetwarzać informacje finansowe przez klasyfikowanie zasobów, inwestycji i transakcji, należy utworzyć następujące klasy finansowe:

Klasy zasobów

Umożliwiają rozróżnianie typów zasobów na potrzeby raportowania. Ponadto umożliwiają stosowanie różnych kosztów i stawek w odniesieniu do zasobów takich, jak pracownicy i zleceniobiorcy.

Klasy firm

Służą do opisywania klientów lub firm w ramach organizacji, na przykład klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

Klasy PWT

Używane jako kolumny w macierzy. Służą do określania stawek i kosztów transakcji rzeczywistych lub kosztów planowanych. Na przykład za pomocą klas PWT można rozróżniać typy i wielkości inwestycji (aplikacje o krytycznym znaczeniu, aplikacje SOP, starsze produkty) oraz określać odpowiednie koszty i stawki. Klasy PWT można także wykorzystywać na potrzeby raportowania finansowego lub grupowania rozliczanych i nierozliczanych zasobów.

Klasy inwestycji

Służą do rozróżniania usług świadczonych na rzecz klientów przez organizację, na przykład usług związanych z administracją czy konserwacją. Do pozostałych klas inwestycji należą: projekty, środki trwałe, aplikacje, a także projekty typu non profit, projekty główne oraz projekty rządowe.

Klasy transakcji

Umożliwiają klasyfikowanie typów pracy rejestrowanej przez zasoby oraz rozróżnianie kosztów, na przykład kosztów robocizny wewnętrznej czy zleconej.

Uwaga: Na początku należy tylko skojarzyć klasę zasobów z typem zasobu robocizny, a klasę transakcji z typem transakcji dotyczącej robocizny. Po skonfigurowaniu zarządzania finansami można utworzyć inne klasy zasobów i transakcji (materiały, wyposażenie i wydatki).

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. W sekcji Klasyfikacje, kliknij nazwę łącza klasy, którą chcesz utworzyć.
  3. Kliknij opcję Nowy i podaj żądane informacje.

    Uwaga: Podczas tworzenia klasy zasobów należy zaznaczyć pole Aktywny, aby ta klasa zasobów była dostępna podczas tworzenia nowych odwołań na poziomie zasobów, planów kosztów i transakcji.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Więcej informacji:

Klasy zasobów

Klasy inwestycji

Klasy transakcji