Jak pracować z folderami i dokumentami › Jak zarządzać dokumentami › Praca z procesami dotyczącymi dokumentów

Praca z procesami dotyczącymi dokumentów

Procesy dotyczące dokumentów mogą być przydatne, jeśli dokument podlega kilkuetapowej procedurze zatwierdzania. Proces dokumentu może być połączony z dowolnym skojarzonym projektem lub programem. Użytkownik może wysyłać powiadomienia i czynności do wykonania z procesu dotyczącego dokumentu do ról i zasobów uczestniczących w projekcie.

Na stronie Dostępne procesy są wyświetlane wszystkie procesy powiązane z dokumentami utworzone przez administratora programu CA Clarity PPM. Na tej stronie można rozpocząć lub usunąć proces. Na stronie Procesy zainicjowane są wyświetlane procesy wykonywane lub zakończone. Na tej stronie można anulować proces.

Aby wyświetlić stronę Dostępne lub Procesy zainicjowane, otwórz Magazyn wiedzy i w menu Czynności dokumentu kliknij opcję Procesy.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz stronę Magazyn wiedzy związaną z określonym programem lub projektem albo stronę Menedżer dokumentów związaną z zasobem.
2. Znajdź dokument i z menu Czynności danego dokumentu wybierz polecenie Procesy.
3. Kliknij opcję Dostępne.
4. Wybierz proces i wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Kliknij opcję Rozpocznij.
   • Kliknij opcję Usuń.