Jak pracować z folderami i dokumentami › Jak zarządzać dokumentami › Praca z wersjami dokumentów

Praca z wersjami dokumentów

Funkcja zarządzania wersjami dokumentów umożliwia zapisywanie osobnych wersji dokumentów po każdej operacji ewidencjonowania. Aby można było korzystać z funkcji zarządzania wersjami dokumentów, należy ją włączyć dla dokumentu.

Po włączeniu funkcji zarządzania wersjami można:

• Otwierać i wyświetlać poprzednie wersje dokumentu, ale nie można ich modyfikować.
• Skopiować konkretną wersję dokumentu do innego folderu. Potrzebne są uprawnienia do poprawiania dokumentu po skopiowaniu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz stronę Magazyn wiedzy związaną z określonym programem lub projektem albo stronę Menedżer dokumentów związaną z zasobem.
2. Znajdź dokument i z menu Czynności danego dokumentu wybierz opcję Wersje.
3. Otwórz menu Czynności wersji dokumentu i wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Wybierz opcję Otwórz.
   • Wybierz opcję Kopiuj.