Applikasjonen støtter to metoder for bemanning av prosjekter og andre investeringer. Én metode er direkte bemanning der en prosjektleder tildeler teammedlemmer direkte til investeringer. I den andre metoden forespør en prosjektleder ressurser og en ressursansvarlig tildeler dem til investeringer.
I direkte bemanning legger du til et teammedlem direkte i et prosjekt. Denne metoden kan også innebære en flertrinns bemanningsprosess, der prosjektleder først tildeler roller og etablerer andre bemanningskrav, og setter deretter forespørselens status til Åpen. En ressursansvarlig fyller forespørselen med fast bestilling (bekreftet) av ressursen eller ved å erstatte den forespurte rollen med en bestemt ressurs.
I tillegg til funksjonaliteten knyttet til direkte bemanning, har rekvisisjoner følgende funksjonalitet:
Direkte bemanning fungerer godt når prosjektledere vil kontrollere sine egne ressurser. De har bestillingsrettigheter til ressursene de trenger, og de kan bemanne sine prosjekter direkte. Gjennomgang av prosjektbemanning kan gjøres på flere måter. En ressursansvarlig kan se etter overbestillinger eller ubalanse mellom kapasitet og behov ved å studere sidene for ressursplanlegging som uthever bemanningsproblemer for alle ressurser og prosjekter. Eller ressursansvarlige kan gis rettigheter til fast bestilling, slik at selv om prosjektledere kan planlegge (midlertidig bestille) sin bemanning, kan ressursansvarlige beholde retten til å bekrefte (fast bestille) de enkelte teammedlemmene.
Som ressursansvarlig bruker du ressursrekvisisjoner til å svare på rekvisisjoner, utveksle meldinger med prosjektlederen og administrere rekvisisjonsrelaterte prosesser. Med funksjonen for ressursrekvisisjoner i CA Clarity PPM kan du opprette enkle eller detaljerte rekvisisjoner som rekvirerer ressurser for flere tidsperioder.
En rekvisisjon er en forespørsel om å bemanne et bestemt prosjekt med arbeidsressurser. Hovedfordelen ved bruk av rekvisisjoner er planlegging. Hvis du omgår en rekvisisjon og tildeler en ressurs direkte til et prosjekt, kan du sette ditt eget prosjekt i fare. Grunnen til dette er at du tildeler ressursen uten å vite stort om de andre prosjektene ressursen kan være i gang med. Du kan derfor risikere å overbelaste ressursen eller tildele feil ressurs. Mottakerne av rekvisisjoner er som regel ressursansvarlige som har kunnskap om ressursenes arbeidsbelastninger og kompetanser. Når du sender inn en rekvisisjon, lar du ressursansvarlige tildele de best egnede ressursene for prosjektene.
Du kan bruke ressursrekvisisjoner til å gjøre følgende:
Rekvisisjoner er prosjektspesifikke, det vil si at du ikke kan opprette en rekvisisjon som bemanner flere prosjekter samtidig. Hver rekvisisjon inneholder en forespørsel for bare ett bemanningskrav, og kan bare tjene ett prosjekt.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse for å få mer informasjon, bl.a. om hvordan du oppretter rekvisisjoner.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Med enerett.
|
|