Ressursrekvisisjoner › Slik behandler du ressursrekvisisjoner › Administrere en automatisk rekvisisjonsprosess

Administrere en automatisk rekvisisjonsprosess

I standardsystemet for rekvisisjoner er generering av varsler avhengig av at du endrer statusinnstillingen for rekvisisjonen manuelt. Hvis statusen for nye rekvisisjoner ikke endres til åpne, vil ikke mottakerne få vite om den nye rekvisisjonen som skal fylles.

Du kan unngå usikkerhet i forbindelse med varsler ved å konfigurere en automatisk varslingsprosess som identifiserer ulike faser i en rekvisisjons livssyklus. En automatisk prosess kan utstede et varsel hver gang en ny fase er nådd.

Obs! Når du oppretter en prosess i en rekvisisjon, er den bare tilgjengelig for den rekvisisjonen. Når en administrator oppretter en global rekvisisjonsprosess i administrasjonsverktøyet, blir prosessen tilgjengelig for bruk for alle rekvisisjoner. Globale tilgangsrettigheter kreves for å opprette en global prosess.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ressursrekvisisjoner under Ressursadministrasjon.
2. Velg en rekvisisjon og klikk på fanen Prosesser.

   Siden for prosesser for rekvisisjonen åpnes. Prosesser-fanen viser to menyvalg: Tilgjengelig og Startet.

3. Klikk på Startet (standard) for å vise kjørende prosessforekomster. Prosessforekomster som er planlagt eller som kjører, vises. Du kan spore fremdriften.
4. For å vise lokal prosesser som bare gjelder for denne rekvisisjonen og eventuelle globale prosesser for alle rekvisisjoner, klikker du på Tilgjengelig.
   1. Klikk på Ny for å definere en ny prosess.
   2. Lagre endringene.

      Den nye prosessen vises i listen over tilgjengelige rekvisisjonsprosesser.

5. Hvis du vil starte en prosess manuelt, merker du av for den og klikker på Start.
6. Klikk på Legg til koblet objekt for å angi objektet for rekvisisjonsprosessen.