Forrige emne: Fjerne investeringer fra arbeidsbelastningene til ressurserNeste emne: Erstatte ressurser på investeringer.

Ressursallokeringer › Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser: › Erstatte en rolle med en navngitt ressurs

Erstatte en rolle med en navngitt ressurs

Du kan skifte ut en rolle i et prosjekt med en bestemt navngitt ressurs. Erstatt en rolle med en ressurs når teamet er klar til å starte prosjektet og rapportere godkjente faktiske data.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Klikk på Hjem og velg Prosjekter under Porteføljebehandling.
  2. Åpne et prosjekt.
  3. Klikk på fanen Team.
  4. I en rad for den midlertidig bestilte rollen du vil erstatte, klikker du på Ressurssøker.

    Siden Finn ressurser filtrerer på den valgte rollen for å vise samsvarende ressurser.

    Obs! Avmerkingsboksen Inkluder midlertidig bestilte ressurser er ikke merket. Når den er merket, økes vanligvis antall samsvarende ressurser. Men poengene for Tilgjengelighetstreff synker. Når du skal evaluere den mer nøyaktige fast bestilt-statusen, inkluderer du ikke ressurser som er midlertidig bestilt.

  5. Undersøk kolonnen Tilgjengelighetstreff og finn den beste ressursen. Du kan velge en hvilken som helst ressurs, også en som allerede er tildelt til prosjektet. Merk én eller flere av avmerkingsboksene og klikk på Erstatt.

    Siden Bestillingsbekreftelse viser Gjenstående tilgjengelighet for hver ressurs. En negativ verdi angir at ressursen er overallokert. Noen deler av overallokeringen kan skyldes midlertidig bestilte allokeringer.

  6. For å bestille ressursen som en erstatning for rollen klikker du på Ja. Kontakt ressursansvarlig og diskuter bestillingsstatusen for ressursen på andre investeringer. Forsøk å få bestillingen redusert, slik at du kan bekrefte denne bestillingen og deretter sette den til Fast.
  7. (Valgfritt) Hvis ressursen er potensielt overallokert, klikker du på Overalloker eller Bare gjenstående.

    Obs!: Hvis allerede tildelt til prosjektteamet, påtar den navngitte ressursen seg hele allokeringen av den generiske rollen, men ikke alle tildelingene. Hvis du erstatter en rolle med en ressurs som ikke allerede er med i teamet, overføres allokeringen og tildelingene til den nye ressursen.

  8. Slik overfører du ETF (tildelinger) fra den generiske rollen til den navngitte ressursen:
    1. Klikk på Aktivitet-fanen og velg Tildelinger.
    2. Filtrer etter og velg alle aktivitetene som er tildelt til den generiske rollen.
    3. Tildel dem på nytt til den navngitte ressursen.