Ressursrekvisisjoner › Slik behandler du ressursrekvisisjoner › Fjern reservasjonen av en rekvisisjon

Fjern reservasjonen av en rekvisisjon

Administratorer, prosjektledere og ressursansvarlige samarbeider om å avbestille ressursrekvisisjoner.

• Som prosjektleder hender det at du reduserer omfanget av et prosjekt eller at en ressurs ikke er tilgjengelig en bestemt periode. Du kan fjerne reservasjonen for faste ressursbestillinger slik at du kan bruke den ubestilte tiden på et annet prosjekt. Du kan fjerne bestillingsreservasjonen fullstendig eller delvis for en ressurs i prosjektene. Avbestilling av en ressurs fjerner fast allokering av ressursen i fremtiden. Startdato for avbestilling er som standard satt til neste dag. Du kan flytte startdatoen til en tidligere dato.
• Som ressursansvarlig samarbeider du med prosjektlederen for å bekrefte og avbestille ressursbestillinger. Minn prosjektledere på at de ikke kan avbestille en rolle eller et soft-bestilt bemanningskrav.
• Som administrator konfigurerer du applikasjonen for å støtte brukerne. Ledere kan bare avbestille hvis du aktiverer innstillingen Tillat blandet bestilling. Blandede bestillinger støtter forskjeller mellom planlagte og faste allokeringer. Avbestilling av en ressurs tilbakestiller den faste allokeringen slik at den blir lik den planlagte allokeringen. En leder setter for eksempel en fast allokering til 10 uker, og endrer deretter planlagt allokering til 8 uker. Ved avbestilling av ressurser fjernes to uker fast allokering.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Som administrator:
   1. Åpne Administrasjon-menyen og velg Innstillinger under Prosjektledelse.
   2. Merk av for Tillat blandet bestilling og klikk på Lagre.
2. Som prosjektleder:
   1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling.
   2. Åpne et prosjekt og klikk på Team-fanen.
   3. Merk av for én eller flere blandet eller fast bestilte ressurser.
   4. Klikk Handlinger-menyen og velg Opprett rekvisisjoner.
   5. Velg Fjern reservasjon av ressurser som en rekvisisjonstype.
   6. Velg en bestillingsleder for hver ressurs. Standard bestillingsleder vises automatisk.
   7. Klikk på Opprett for å opprette rekvisisjoner med en Ny-status eller Klikk på Opprett og åpne for å opprette en Åpen rekvisisjon.

      Rekvisisjonen blir opprettet og vises på teamdeltakersiden for prosjektet. Hvis en rekvisisjon inneholder en forespørsel om å fjerne reservasjonen av en bestemt ressurs, vises en hake i kolonnen Fjern reservasjon.

   8. Lagre endringene.
3. Som ressursansvarlig:
   1. Åpne Start og klikk på Ressursrekvisisjoner under Ressursadministrasjon.

      Hvis en rekvisisjon inneholder en forespørsel om å fjerne reservasjonen av en bestemt ressurs, vises en hake i kolonnen Fjern reservasjon.

   2. Merk av for én eller flere ressurser med en hake i kolonnen Fjern reservasjon, og klikk på Fjern reservasjon.

      Applikasjonen fjerner alle faste allokeringer som ikke lenger er i planen fra i dag og fremover. Den reserverte allokeringsmengden endres i kolonnen Gjennomsnittlig sats på siden Ressursrekvisisjoner. Hvis reservasjonen av ressursen er fjernet helt, vises verdien 0,00 prosent.

   3. Klikk koblingen for den rekvisisjonen.

      Følgende tekst vises på siden for rekvisisjonsegenskaper:

      Denne rekvisisjonen er bare til avbestillingsformål.
      

   4. En rekvisisjon for å fjerne en reservasjon og erstatte en ressurs, merker av for både Fjern reservasjon og Erstatt på siden for rekvisisjonsegenskaper. Ressurser-menyen åpnes også.
      • Klikk på Ressurser for å definere et passende filtreringsvilkår.
      • Legg til en ny ressurs med samme tilgjengelighet som ressursen som erstattes.
      • Hvis du har de nødvendige tilgangsrettighetene, vises Erstatt-knappen. Klikk Erstatt for å erstatte ressursen med den nye ressursen.
      • Hvis du ikke har de nødvendige tilgangsrettighetene, kan prosjektlederen gjennomgå den foreslåtte erstatningen og så bestille den ressursen.