Slik setter du opp økonomistyring › Slik oppretter du tilleggsøkonomidata:

Slik oppretter du tilleggsøkonomidata:

Som økonomileder oppretter du nødvendige data, slik at sluttbrukere som investeringsansvarlige kan begynne å bruke økonomistyringssystemet. Ved hjelp av dataoppsettet kan investeringsansvarlige planlegge investeringer ved å spore kostnader og behandle av økonomiske transaksjoner mot dem. De kan ta økonomiske beslutninger om investeringer som er basert på faktiske økonomiske data.

Eksempel: Opprett økonomiske data for å behandle økonomiske transaksjoner og planlegge investeringskostnader

En økonomileder hos Document Management Company gjennomgår økonomien for tiltaket HR-oppgradering. Tiltaket omfatter flere investeringer som er tildelt til ulike investeringsansvarlige i organisasjonen. For å gjøre det mulig for ledere å spore individuelle investeringskostnader og behandle transaksjoner mot det samlede tiltaket, oppretter økonomilederen følgende økonomiske data:

• Leverandør ABC og XYZ for å spore maskinvare og materiale.
• Den økonomisk aktiverte selskapsprofilen RBC.
• Økonomisk aktiverte investeringer, ressurser og roller.
• Koder for inndatatype for å skille satsene for heltidsressurser fra leverandørene.
• Debiteringskoder for å skille kostnaden for vanlig arbeid fra indirekte kostnader.

Følgende diagram beskriver hvordan en økonomileder oppretter nødvendige økonomiske data:

Følg denne fremgangsmåten:

1. Bekreft forhåndskravene.
2. Legg til leverandører.
3. Opprette selskapsprofiler.
4. Rediger koder for inndatatype.
5. Opprett debiteringskoder.
6. Angi systemstandarder.
7. Angi RIA-innstillinger.
8. Aktiver investeringer økonomisk.
9. Aktivere ressurser og roller økonomisk.