Slik setter du opp økonomistyring › Slik oppretter du tilleggsøkonomidata: › Kontroller forhåndskravene

Kontroller forhåndskravene

Før du oppretter nødvendige økonomiske data, må du gjøre følgende:

Forstå økonomiske prinsipper

Kontroller at du forstår følgende økonomistyringsprinsipper:

• Kostnadsplanlegging kontra faktisk, skattemessige kalendersykluser, skatteperioder og hvordan de er definert i din organisasjon.
• Ønskede resultater for en hvilken som helst type konfigurasjon. Når du begynner å bruke de konfigurerte dataene til å opprette forekomstdata, kan du ikke endre konfigurasjonen. Du kan for eksempel ikke slette skatteperioder, ONS-enheter for avdeling eller plassering eller økonomiklassifiseringer som applikasjonen bruker.
• Hvordan du vil sette opp organisasjonsstrukturen ved å bruke enhet og ONS-enheter for plassering og avdeling. Organisering er viktig, fordi når du bruker applikasjonen eller genererer rapporter, grupperes informasjon etter ønsket resultat.
• Hvordan konfigurasjonene, klassifiseringene og definisjonene påvirker dataflyten for tredjepartsintegreringer og behandling av tilbakeføringer.
• Hvordan dataoppsettet påvirker kostnad/sats-beregningene på prosjektsiden av applikasjonen i forhold til den økonomiske siden (for eksempel transaksjoner som er postert til RIA).

Kontrollere eksisterende oppsett

Kontroller at du har satt opp følgende økonomiske struktur:

• ONS og ONS-enheter for plassering og avdeling
• Enhet
• Økonomiklasser
• Kostnads- og satsmatriser
• Valutaer
• Investeringer (for eksempel prosjekter, applikasjoner, eiendeler)
• Ressurser og roller