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インシデントへのリソースの割り当てまたは再割り当て

すべてのインシデントがリソースに割り当てられていることを確認します。 インシデントを割り当てると、割り当てられたユーザに通知が送信されます。 通知の受信方法は、割り当てられたユーザのパーソナル通知設定によって異なります。

以下の手順に従います。

  1. ホーム]を開いて、[需要管理]から[インシデント]をクリックします。

    リスト ページが表示されます。

  2. インシデントの概要説明をクリックします。

    プロパティ ページが表示されます。

  3. [担当者]フィールドの[参照]アイコンをクリックします。
  4. フィルタ条件を入力して、[フィルタ]をクリックするか、または[すべて表示]をクリックします。
  5. リソースを選択し、[追加]をクリックします。

    このインシデントに割り当てられたリソースまたはグループです。

  6. 変更を保存します。
  7. 再割り当てするには、これらの手順を再度実行し、別のリソースを選択するか、または次の手順に進みます。
  8. 再割り当てするインシデントの隣のチェック ボックスをオンにします。未解決のインシデントを別の IT リソースに再割り当てすることができます。
  9. [再割り当て]をクリックします。
  10. フィルタ条件を入力して、[フィルタ]をクリックするか、または[すべて表示]をクリックします。
  11. リソースを選択し、[再割り当て]をクリックします。

    [確認]ページが表示されます。

  12. [再割り当て]をクリックします。

インシデント メモの表示または追加

プライベート メモおよびパブリック メモを追加または表示するには、[インシデント メモ]ページを使用します。 メモには、インシデントに関する追加情報を記録します。 すべてのメモは日付順に表示されます。 メモのリストをソートでき、メモを追加することもできます。

既定では、すべてのインシデントのメモは公開になっており、要求者や IT 担当者が閲覧できます。 メモは保存されると読み取り専用となり、変更や削除ができません。 タイムスタンプおよびメモを追加したリソースの名前は、メモと共に保存されます。

以下の手順に従います。

  1. [ホーム]を開いて、[需要管理]から[インシデント]をクリックします。
  2. インシデントの概要説明をクリックして、インシデントを開きます。
  3. [メモ]タブをクリックし、件名および説明を入力します。
  4. [内部]チェックボックスをオンにして、このメモをプライベートにし、メモを追加する IT 担当者のみが閲覧できるようにします。 要求者やその他の IT スタッフ メンバーがメモを表示すると、パブリック メモのみを見ることができます。
  5. [追加]をクリックします。

    リストに新しいメモが表示されます。

  6. メモの件名をクリックして、メモを開きます。 メモを閉じるには[戻る]をクリックします。
  7. リストをソートするには列ヘッダをクリックします。
  8. [戻る]をクリックします。

インシデントの解決に費やした時間の入力

インシデントの作業に費やした時間は、インシデントまたは CA Clarity PPM タイムシートから入力できます。

以下の手順に従います。

  1. [ホーム]を開いて、[需要管理]から[インシデント]をクリックします。
  2. インシデントの概要説明をクリックして、インシデントを開きます。
  3. [時間の入力]をクリックします。

    [投資と期間の選択]ページが表示されます。

  4. 以下のフィールドに入力します。
    投資

    発生するコストを請求する投資を指定します。 選択できる投資は以下の基準に基づきます。

    • そのインシデントの関連するインシデント カテゴリ。
    • インシデント トラッキング用のアクセス権があるインシデント。
    期間

    ドロップダウン リストから、終了していないタイムシートの期間を選択します。

  5. [保存して戻る]をクリックします。

    期間に対して選択されたタイムシートが開きます。

  6. インシデントの作業に費やした時間をタイムシートに記録します。