Creazione di rischi da problemi

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Creazione di rischi da problemi

È possibile creare i rischi da problemi esistenti. Per rendere più semplici le operazioni di impostazione, le informazioni di base dei campi comuni vengono trasferite al nuovo problema. È possibile creare un collegamento tra il problema originale e il rischio per facilitare lo spostamento tra i record. Inoltre, è possibile associare manualmente rischi e problemi. L'associazione manuale consente di comprendere le relazioni esistenti tra rischi e problemi, consentendo una migliore gestione globale del progetto.

Procedere come descritto di seguito:

Aprire il progetto e fare clic su Rischi/Problemi/Modifiche.
Aprire il menu Rischi/Problemi/Modifiche e fare clic su Problemi.
Fare clic sul nome del problema.
Fare clic su Crea rischio.
Compilare i campi della sezione Generale. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Categoria
Definisce la categoria di appartenenza del rischio.

Valori:
- Flessibilità: il progetto non è adattabile.
- Finanziamento: il finanziamento del progetto non è allocato o è disponibile con vincoli.
- Human Interface: l'interfaccia utente (UI) non è ben definita.
- Implementazione: sono presenti incertezze nell'implementazione e nell'accettazione da parte dell'utente
- Interdipendenze: il progetto dipende da altri progetti.
- Obiettivi: i requisiti, gli obiettivi, l'ambito e i benefit non sono ragionevoli, chiari, misurabili e verificabili.
- Cultura organizzativa: il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa, ai processi di business, alle procedure o alle policy.
- Disponibilità risorsa: la disponibilità di risorse interne è incerta e sono necessarie risorse esterne.
- Sponsorizzazione: la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente.
- Supportabilità: il progetto non è facile da supportare nel futuro ed è richiesto un aggiornamento di maggiore entità.
- Tecnica: la tecnologia del progetto non è comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne.
Proprietario

Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio. Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l'intero ciclo di vita.

Impostazione predefinita: la risorsa attualmente connessa.

Autore

Indica il nome della risorsa che ha creato il rischio

Impostazione predefinita: la risorsa connessa.
Compilare i campi nella sezione Dettagli. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Sintomi di rischio

Definisce i sintomi che identificano l'elemento come un rischio.

Descrizione impatto

Visualizza una descrizione del risultato che il rischio aveva sul progetto.

Data di impatto

Definisce la data in cui le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto.

Data di risoluzione prevista

Visualizza la data prevista per risolvere il rischio.

Ipotesi

Definisce i presupposti che definiscono l'elemento come rischioso.

Rischi associati

Definisce i rischi contenuti nel progetto associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto.

Problemi associati

Definisce i problemi contenuti nel progetto associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto.

Tipo di risposta
Definisce il tipo di risposta desiderato per questo rischio.

Valori:
- Controllo Utilizzare questa tipo di risposta se non si desidera rispondere a un rischio. Questa risposta in genere viene assegnata ai rischi con un grado di rischio calcolato basso. In altre parole, sebbene la probabilità o l'impatto del rischio non sia sufficiente a giustificare un'azione, è comunque possibile mantenere il rischio aperto e monitorarlo.
- Accetta Utilizzare questa opzione quando si accetta l'esposizione al rischio e, in alcuni casi, quando non si intende gestire il rischio.
- Trasferisci Utilizzare questa opzione quando si desidera trasferire il rischio a un altro progetto. Una volta eseguito il trasferimento, è possibile chiudere il rischio.
- Riduci Utilizzare questa opzione se si desidera applicare una strategia di risposta al rischio per risolverlo.
Impostazione predefinita: Controllo
Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
Probabilità

Definisce la probabilità dell'impatto. La probabilità di rischio viene utilizzata per calcolare l'esposizione al rischio.

Valori: Bassa (1), Media (2), Alta (3)

Impostazione predefinita: Bassa

Rischio calcolato
Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilità e Impatto.

Valori di rischio:
- 4 - 6 (giallo). Il rischio calcolato è medio.
- 7 - 9 (rosso). Il rischio calcolato è alto.
- 1 - 3 (verde). Il rischio calcolato è basso.
Impatto

Definisce l'effetto di un rischio specifico sul progetto, determinato dall'effetto del rischio su prestazioni, supportabilità, costo e pianificazione del progetto. L'impatto del rischio viene utilizzato per calcolare l'esposizione al rischio.

Valori: Bassa (1), Media (2), Alta (3)

Impostazione predefinita: Bassa
Includere i documenti, se presenti, nella sezione Allegati.
Compilare i seguenti campi della sezione Risoluzione. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

Risoluzione

Definisce la risoluzione finale una volta ridotto il rischio. I dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri.

Rischi rimanenti

Specifica i rischi rilevati o creati nel progetto in seguito all'attenuazione eseguita per risolvere il rischio. Diversamente dai rischi associati, i rischi residui non condividono risultati simili, ma derivano da un'azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio.
Salvare le modifiche.