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Creazione di rischi da richieste di modifica

Quando si crea un rischio da una richiesta di modifica, alcuni dei campi vengono compilati con le informazioni provenienti dalla richiesta di modifica. Per visualizzare la richiesta di modifica originale dal rischio, aprire il rischio e fare clic su ID nel campo della richiesta di modifica di origine.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire il progetto e fare clic su Rischi/Problemi/Modifiche.
2. Aprire il menu Rischi/Problemi/Modifiche e fare clic su Richieste di modifica.
3. Fare clic sul nome della richiesta di modifica.
4. Fare clic su Crea rischio.
5. Compilare i campi della sezione Generale. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Categoria

   Definisce la categoria di appartenenza del rischio.

   Valori:

   • Flessibilità: il progetto non è adattabile.
   • Finanziamento: il finanziamento del progetto non è allocato o è disponibile con vincoli.
   • Human Interface: l'interfaccia utente (UI) non è ben definita.
   • Implementazione: sono presenti incertezze nell'implementazione e nell'accettazione da parte dell'utente
   • Interdipendenze: il progetto dipende da altri progetti.
   • Obiettivi: i requisiti, gli obiettivi, l'ambito e i benefit non sono ragionevoli, chiari, misurabili e verificabili.
   • Cultura organizzativa: il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa, ai processi di business, alle procedure o alle policy.
   • Disponibilità risorsa: la disponibilità di risorse interne è incerta e sono necessarie risorse esterne.
   • Sponsorizzazione: la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente.
   • Supportabilità: il progetto non è facile da supportare nel futuro ed è richiesto un aggiornamento di maggiore entità.
   • Tecnica: la tecnologia del progetto non è comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne.

   Proprietario

   Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio. Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l'intero ciclo di vita.

   Impostazione predefinita: la risorsa attualmente connessa.

   Autore

   Indica il nome della risorsa che ha creato il rischio

   Impostazione predefinita: la risorsa connessa.

6. Compilare i campi nella sezione Dettagli. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Sintomi di rischio

   Definisce i sintomi che identificano l'elemento come un rischio.

   Descrizione impatto

   Visualizza una descrizione del risultato che il rischio aveva sul progetto.

   Data di impatto

   Definisce la data in cui le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto.

   Ipotesi

   Definisce i presupposti che definiscono l'elemento come rischioso. Tali ipotesi possono essere verificate per garantirne la validità durante l'intero ciclo di vita del rischio. Se le ipotesi cambiano, variano anche l'impatto o la probabilità del rischio.

   Rischi associati

   Definisce i rischi contenuti nel progetto associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto.

   Problemi associati

   Definisce i problemi contenuti nel progetto associati a questo rischio. È possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto.

7. Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Probabilità

   Definisce la probabilità dell'impatto. La probabilità di rischio viene utilizzata per calcolare l'esposizione al rischio.

   Valori: Bassa (1), Media (2), Alta (3)

   Impostazione predefinita: Bassa

   Impatto

   Definisce l'effetto di un rischio specifico sul progetto, determinato dall'effetto del rischio su prestazioni, supportabilità, costo e pianificazione del progetto. L'impatto del rischio viene utilizzato per calcolare l'esposizione al rischio.

   Valori: Bassa (1), Media (2), Alta (3)

   Impostazione predefinita: Bassa

   Rischio calcolato

   Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilità e Impatto.

   Valori di rischio:

   • 4 - 6 (giallo). Il rischio calcolato è medio.
   • 7 - 9 (rosso). Il rischio calcolato è alto.

   1 - 3 (verde). Il rischio calcolato è basso.

8. Includere i documenti, se presenti, nella sezione Allegati.
9. Compilare i seguenti campi della sezione Risoluzione. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Risoluzione

   Definisce la risoluzione finale una volta ridotto il rischio. I dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri.

   Rischi rimanenti

   Specifica i rischi rilevati o creati nel progetto in seguito all'attenuazione eseguita per risolvere il rischio. Diversamente dai rischi associati, i rischi residui non condividono risultati simili, ma derivano da un'azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio.

10. Salvare le modifiche.