L'allocazione corrisponde al periodo di assegnazione o prenotazione di una risorsa per un progetto. Moltiplicare il numero totale di giorni lavorativi compresi tra la data di inizio e la data di fine del progetto per il numero di ore giornaliere di disponibilità della risorsa. Il risultato visualizza la quantità di allocazioni per ciascuna risorsa. Tutte le risorse vengono allocate per impostazione predefinita al 100% dei giorni lavorativi disponibili. È possibile modificare questo valore predefinito.
L'allocazione differisce dall'ETC in quanto quest'ultimo si basa sul numero di ore assegnate alla risorsa per l'attività. I membri del personale possono essere associati alle attività per il numero totale di ore di allocazione di tali membri al progetto.
Se si desidera creare una pianificazione più accurata, assegnare alle risorse del progetto una o due ore ogni giorno lavorativo, oppure ogni settimana, per attività lavorative diverse o riunioni non relative al progetto.
È possibile modificare le informazioni di allocazione nei modi seguenti:
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