Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › A projektek kockázatának kezelése › Probléma létrehozása és a kockázat lezárása

Probléma létrehozása és a kockázat lezárása

A probléma olyan esemény, amely hatással volt a projektre. A kockázatmérséklési terv sikertelensége esetén a kockázatot problémává léptetheti elő. Hozzon létre problémát a meglévő kockázatból, majd zárja le a kockázatot. Az új probléma örökli a kockázat nevét és leírását, valamint néhány értékét, például az állapotát („Megnyitás”) és a létrehozás dátumát (az aktuális naptári dátum). Az eredeti kockázat minden esetben visszahivatkozható. Azzal, hogy problémát hoz létre a kockázatból, tudatosíthatja a projektcsapatban a problémát, akik a megoldásra összpontosíthatnak tevékenységük és feladataik során. Ezenkívül a csapat nyilvántarthatja a problémákat és kimenetelüket, hogy a projekt zárásakor és a későbbi projektek tervezésekor elemezhesse azokat.

Ezt a problémát más kockázatokkal és problémákkal is összekapcsolhatja. A vonatkozó összes probléma és kockázatok összekapcsolása megkönnyíti a függőségek nyomon követését, illetve a trendek felismerését a későbbi elemzések és auditok során.

Ebben a forgatókönyvben a kockázatmérséklési terv részeként külső vállalkozókat vesznek fel a projekt végrehajtására. A felvett alvállalkozók azonban nem megfelelő szintű tapasztalattal rendelkeznek, ez pedig hatással van a projekt teljesítésének haladására. A kockázat ezzel problémává válik, és a projektvezető problémát hoz létre ebből a kockázatból, majd lezárja a kockázatot.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Kockázat/Problémák/Módosítások elemre.
2. Nyissa meg a kockázatot.
3. Kattintson a Probléma létrehozása pontra.
4. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Kategória

   Meghatározza azt a kategóriát, amelyhez a probléma tartozik.

   EmbeddedTopicstartÉrtékek:

   • Rugalmasság – A projekt nem adaptálható.
   • Finanszírozás – A projekt finanszírozása nincs allokálva, vagy megkötésekkel érhető el.
   • Emberi interfész – A felhasználói felület nem jól meghatározott.
   • Implementálás – A megvalósítás folyamatában és a felhasználói elfogadottságban kisebb bizonytalanságok vannak.
   • Kölcsönös függőségek – A projekt más projektektől függ .
   • Célkitűzések – Ha a követelmények, a célkitűzések, a terjedelem és az előnyök nem ésszerűek, világosan megfogalmazottak, mérhetőek vagy igazolhatóak.
   • Szervezeti kultúra – Ha a projekthez a szervezeti kultúra, az üzleti folyamatok, eljárások és szabályok változtatására van szükség.
   • Erőforrás rendelkezésre állása – A belső erőforrás elérhetősége bizonytalan, és külső erőforrásokra van szükség.
   • Támogatói viszony – A támogatói viszony nem világosan meghatározott és nem párosul elkötelezettséggel.
   • Támogathatóság – a projekt a jövőben nem támogatható egyszerűen, és jelentős frissítésre van szükség.
   • Technikai – Ha a projektben alkalmazott technológia még nem vált be, és új belső vagy külső szakértelemre van szükség.

   Tulajdonos

   A problémát kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a probléma kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

5. Töltse ki a Részletek szakasz mezőit.
6. A Mellékletek szakaszban dokumentumot csatolhat (ha van ilyen), amely értékes háttér-információkkal szolgál a problémával, annak megoldásával vagy a projektre gyakorolt hatásával kapcsolatban.
7. A probléma megoldása után töltse ki a Megoldás szakaszt.
8. A kockázat lezárásához a Mentés és visszatérés gombra kattintva térjen vissza a Kockázat tulajdonságai oldalra.
9. Módosítsa az Állapot mezőt Lezárva értékre.
10. Mentse a változtatásokat.