Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › A projektek kockázatának kezelése › Probléma létrehozása

Probléma létrehozása

Amennyiben a kockázat jelentős hatással van a projektre, problémát kell létrehozni. Mivel a jóváhagyási folyamatban számítani lehet a késedelemre, a projektvezető problémát hoz létre, és a kategóriát függőségként jelöli meg.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Kockázatok/problémák/változtatások elemre.
2. Nyissa meg a Kockázatok/problémák/változtatások menüt, majd kattintson a Problémák elemre.
3. Kattintson az Új pontra.
4. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Problémaazonosító

   A probléma egyedi azonosítóját határozza meg. A probléma mentése után az azonosító nem módosítható.

   Kategória

   Meghatározza azt a kategóriát, amelyhez a probléma tartozik.

   EmbeddedTopicstartÉrtékek:

   • Rugalmasság – A projekt nem adaptálható.
   • Finanszírozás – A projekt finanszírozása nincs allokálva, vagy megkötésekkel érhető el.
   • Emberi interfész – A felhasználói felület nem jól meghatározott.
   • Implementálás – A megvalósítás folyamatában és a felhasználói elfogadottságban kisebb bizonytalanságok vannak.
   • Kölcsönös függőségek – A projekt más projektektől függ .
   • Célkitűzések – Ha a követelmények, a célkitűzések, a terjedelem és az előnyök nem ésszerűek, világosan megfogalmazottak, mérhetőek vagy igazolhatóak.
   • Szervezeti kultúra – Ha a projekthez a szervezeti kultúra, az üzleti folyamatok, eljárások és szabályok változtatására van szükség.
   • Erőforrás rendelkezésre állása – A belső erőforrás elérhetősége bizonytalan, és külső erőforrásokra van szükség.
   • Támogatói viszony – A támogatói viszony nem világosan meghatározott és nem párosul elkötelezettséggel.
   • Támogathatóság – a projekt a jövőben nem támogatható egyszerűen, és jelentős frissítésre van szükség.
   • Technikai – Ha a projektben alkalmazott technológia még nem vált be, és új belső vagy külső szakértelemre van szükség.

   Tulajdonos

   A problémát kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a probléma kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

   Létrehozó

   A problémát létrehozó erőforrás nevét jeleníti meg.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

5. Töltse ki a Részletek szakasz mezőit.
6. A Mellékletek szakaszban dokumentumot csatolhat (ha van ilyen), amely értékes háttér-információkkal szolgál a problémával, annak megoldásával vagy a projektre gyakorolt hatásával kapcsolatban.
7. A probléma megoldása után töltse ki a Megoldás szakaszt.
8. Mentse a változtatásokat.