Projektéletciklus és folyamatok › Az Ötletellenőrzési folyamat használata

Az Ötletellenőrzési folyamat használata

Az Ötletellenőrzési folyamatban a következő feladatok vesznek részt:

1. Az eredeti kérelmező a következőket végzi el:
   1. Létrehozza az ötletet.
   2. Ha az ötlet elkészült, elküldi az ötletet.
2. Az Ötletellenőrzési folyamat elindul és elvégzi a következők egyikét:
   • Gyorsítás a projekt létrehozásához.

     Ha a Gyors megoldás jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a kiválasztott ötlettípus és ötletkategória kombinációja alapján elindul a projekt létrehozási folyamata. Létrejön egy munkalebontási struktúra és egy baseline. A folyamat a Jelentős projekt létrehozása folyamat kivételével minden projekt-létrehozási folyamatot leállít.

   • Elindítja az ötlet-jóváhagyási folyamatot.

     Ha a Gyors megoldás jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor az üzleti tulajdonos az ötlet ellenőrzésére vonatkozó elvégzendő feladatot kap.

3. Az üzleti tulajdonos értékeli a funkcionális és technikai hasznokat, majd elemzi az ötlet költségelőnyeit. Az üzleti tulajdonos az elvégzendő feladat számára kijelöli a következő lehetőségek egyikét:
   • Elutasítás. Az ötlet állapota „Elutasítva” lesz, és a folyamat véget ér.
   • Hiányos. Az ötlet állapota „Hiányos” lesz. Az eredeti kérelmező elvégzendő feladatot kap az ötlet további információkkal való frissítésére. Valamint arra is, hogy az elvégzendő feladat állapotát „Kész”-re módosítsa. Az üzleti tulajdonos számára az ötlet ellenőrzésére vonatkozó újabb elvégzendő feladat kerül elküldésre.
   • Jóváhagyás. Az ötlet állapota „Jóváhagyva” lesz. Az eredeti kérelmező elvégzendő feladatot kap, hogy az elvégzendő feladat állapotát „Kész”-re módosítsa.
4. Elindul a projektlétrehozási folyamat.

   Az elinduló folyamat típusa az ötlettípus és ötletkategória kombinációján alapul. Létrejön egy munkalebontási struktúra és egy baseline. A Jelentős projektek kivételével a projekt létrehozási folyamat véget ér.

5. Jelentős projekt esetében elindul a Kapuellenőrzés folyamat.