Projektéletciklus és folyamatok › A Jelentős projekt létrehozása folyamat használata

A Jelentős projekt létrehozása folyamat használata

A jelentős projektek kezelése a következő folyamatokkal történik:

• Jelentős projekt létrehozása folyamat. Akkor indul el, ha a Jelentős projekt sablon használatával projektet hoznak létre.
• Projekt kapuellenőrzési alfolyamat. Kapu-ellenőrzési munkafolyamatot kezel minden jelentős projekt számára. A folyamat háromszor indul el a Jelentős projekt létrehozása folyamatból: A kapujóváhagyások kezeléséhez, amikor a projekt a Tervezési szintre, az Összeállítási szintre és Lezárási szintre kerül.

A jelentős projektek életciklusának automatikus folyamattal történő kezelésében a következő feladatok vesznek részt:

1. A Jelentős projekt létrehozása folyamat elindulása és a projekt létrehozása után a projektvezető meghatározhatja a projektvezetési iroda (PMO) résztvevőt.

   Megnyitott projekt esetén lépjen a tulajdonságok oldalra, majd a Résztvevők szakaszban válassza a projektkezelési irodai résztvevőt. Ezután kattintson a Küldés pontra.

   A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a projekt áttekintésére és jóváhagyására vonatkozó elvégzendő feladatot kap.

2. A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő az elvégzendő feladat számára kijelöli a következő lehetőségek egyikét:
   • Jóváhagyva. A projektvezető elvégzendő feladatot kap, hogy a projekt jóváhagyásra került. A projekt állapota „Jóváhagyva” lesz. A Jelentős projekt létrehozása folyamat elindítja a Tervezési szintet.
   • Elutasítva. A projektvezető elvégzendő feladatot kap, hogy a projekt elutasításra került. A rendszer „Elutasítva” értékre állítja a projekt állapotát.
3. Ha a Tervezési fázisban az utolsó feladat is elkészült, a projektvezető frissíti a feladatot. Ezen kívül a Készenléti % mezőt 100 százalékra, az Állapot mezőt pedig „Kész” értékre módosítja.

   A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a következő kapuhoz lépés jóváhagyására vonatkozó elvégzendő feladatot kap.

4. A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő az elvégzendő feladat számára kijelöli a következő lehetőségek egyikét:
   • Jóváhagyva. A Projekt kapuellenőrzési alfolyamat elindítja a következő fázist. Elvégzendő feladatot kapnak a következők:
     • Az eredeti kérelmező és értesítést kap, hogy a projektkezelési irodai (PMO) résztvevő jóváhagyta a projektet.
     • A projektvezető. Ha a jelenlegi fázis utolsó feladata elkészült, a % Kész mező értékét 100 százalékra módosítja. A jelenlegi fázis utolsó feladatának állapota „Kész” lesz.
   • Elutasítva.
   • Újraküldés. A projektvezető a projektinformáció ellenőrzésére vonatkozó elvégzendő feladatot kap. Ha elkészült, a projektvezető az elvégzendő feladat állapotát „Kész”-re módosítja.

     A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a projekt jóváhagyására és a következő fázishoz lépésre vonatkozó elvégzendő feladatot kap.

5. Projekt kapuellenőrzési alfolyamat megismétli a fennmaradó fázisokat.
6. Ha a Lezárási fázis elkészült, a projektvezető lezárja a projektet.