Útmutató a szolgáltatási csapat feltöltéséhez › A szolgáltatások erőforrás-allokációjának módosítása

A szolgáltatások erőforrás-allokációjának módosítása

Az erőforrások allokációja módosítható, például meghosszabbítható egy erőforrás hozzárendelése, illetve megszüntethető egy véglegesen foglalt erőforrás allokációja.

Tegyük fel például, hogy egy erőforrás tervezett vagy alapértelmezett allokációja 100 százalék. Az erőforrás április 1-től július 1-ig le van foglalva a szolgáltatáson végzendő munkára. De az erőforrás április 1-től április 30-ig a rendelkezésre állás 50%-áig egy másik befektetésre is be van ütemezve. Az erőforrás azt tervezi, hogy május 15. és május 22. között szabadságra megy. Ebben az esetben két allokációs görbe hozható létre. Az egyik görbe 50 százalékos eltérést jelöl április 1. és április 30. között A másik a görbe 0 százalékra való eltérést jelöl május 15. és május 22. között.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a szolgáltatást, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Kattintson az erőforrás melletti Tulajdonságok ikonra, és vizsgálja meg a következő elemeket:

   Tervezett allokáció

   Ez a görbe a szolgáltatásmenedzser által eredetileg kérelmezett teljes tervezett (alapértelmezett) allokáció mértékét jelöli.

   Végleges allokáció

   Ez a görbe az erőforrás kezelője által véglegesített allokációt ábrázolja.

   Megjegyzés: Az erőforrások foglalási állapota automatikusan alkalmazkodik a tervezett és a végleges allokációs görbén végzett módosításokhoz. A projektmenedzsment (alapértelmezett) Vegyes foglalás engedélyezése beállítása határozza meg, hogy meg lehet-e tekinteni a Végleges allokáció szakaszt.

3. Adja meg az Alapértelmezett % allokáció mezőben, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva a szolgáltatásra. Beírhat például 0, 50 vagy 100 százalékot.

   A módosítás megjelenik a csapat állományoldalának Allokáció és % allokáció oszlopában.

4. Vizsgálja meg a szolgáltatások tervezett és végleges allokációját a szolgáltatásainál, és keresse meg, hol vannak eltérések az Alapértelmezett % allokáció mezőtől.
5. Hozzon létre egy-egy új sort minden, az alapértelmezéstől való eltéréshez. A téma elején ismertetett példát folytatva tehát hozzon létre két sort:
   1. Az egyik sor annak az időszaknak felel meg, amelyben az erőforrás 50 százalékos terheléssel dolgozik.
   2. A másik sor annak az időszaknak felel meg, amelyben az erőforrás 0 százalékos terheléssel dolgozik (nem dolgozik).
6. Tervezett vagy végleges allokációs időszak létrehozása:
   1. Adja meg az időszak kezdő dátumát.
   2. Adja meg az időszak záró dátumát.
   3. Adja meg az elvárt munka időarányát (feltételesként vagy véglegesítettként) a % allokáció mezőben. Beírhat például 0, 50 vagy 100 százalékot.
7. Mentse a módosításokat.