Útmutató a szolgáltatási csapat feltöltéséhez › Az erőforrás-allokációk eltolása, véglegesítése és elfogadása

Az erőforrás-allokációk eltolása, véglegesítése és elfogadása

Az erőforrások allokációján a következő típusú módosítások is elvégezhetők:

• Allokáció eltolása: Ezzel a funkcióval eltolhatja, illetve átméretezheti az erőforrás-allokációk egy részét vagy egészét egy szolgáltatásban. Az allokációkat eltolással az engedélyezett időskálán (hat hónap) túlra is meghosszabbíthatja. Egy allokáció például május 1-jén kezdődik, május 31-ig az alapértelmezett 100 százalékos mértékkel tart, június folyamán viszont csökkentett 50 százalékos allokációval halad tovább. Ha módosítja a kezdő dátumot június 1-re, akkor az allokáció eltolódik 31 nappal, és június 1-től július 1-ig 100 százalékos lesz. Majd augusztus 2-án 50 százalékkal folytatódik. Olyan allokációk is eltolhatók, amelyek nem tartalmaznak szegmenseket.
• Tervezett allokáció véglegesítése: Ezzel a művelettel a tervezett allokációt átalakítja végleges allokációvá. A szegmensek végleges lefoglalásához szerkessze az erőforrás tervezett allokációs szegmensét. Ha egy erőforrás véglegesen lefoglalt állapotban van, akkor teljesen elkötelezett. A tervezett allokáció véglegesítése nem állítja vissza az alapértelmezett allokációs százalékot.
• Végleges allokáció elfogadása:: Eltávolíthatja a feltételesen foglalt szegmenseket a Tervezett allokáció szakaszból. Ebben az esetben minden szegmens visszaáll a véglegesen lefoglalt szegmensekkel egyenlőre.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a szolgáltatást, majd kattintson a Csapat elemre.
2. Az allokációk eltolásához jelölje be az erőforrás melletti jelölőnégyzetet.
3. Erőforrás-allokációk eltolása és átméretezése:
   1. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd kattintson az Allokáció eltolása pontra.
   2. Az Eltolandó időköz szakaszban módosítsa a kezdési és befejezési dátumot, amely meghatározza, hogy mikorra van allokálva az erőforrás erre a szolgáltatásra. Az adatok áthelyezése során a szegmentált allokációs dátumok változatlanok maradnak még akkor is, ha az egyes szegmensekhez allokált százalék megváltozik.
   3. Az Időeltolási paraméterek szakaszban:
      • Írja be az Eltolás adott napra mezőbe azt a napot, amelyen az eltolt allokációnak kezdődnie kell.
      • Írja be az Eltolás határnapja mezőbe az allokációk eltolásának záró dátumát. A határnapon túlra nem lehet eltolni az allokációkat.
      • Adja meg az Allokáció átméretezése (%) mezőben az eltoláshoz szükséges allokációmódosítás arányát.
4. A tervezett allokáció véglegesítése:
   1. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd kattintson a Tervezett allokáció véglegesítése pontra.

      Megjelenik a megerősítő oldal.

   2. Kattintson az Igen gombra.
5. Ha ezzel ellentétben el szeretné fogadni a végleges allokációt, és a tervezett allokációt át szeretné állítani a végleges allokáció mértékére:
   1. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd kattintson a Végleges allokáció elfogadása pontra.

      Megjelenik a megerősítő oldal.

   2. Kattintson az Igen gombra.

      Minden allokáció teljesen véglegessé válik. Ebben az esetben minden szegmens visszaáll a véglegesen lefoglalt szegmensekkel egyenlőre. A Foglalási állapot mezőben a Végleges érték jelenik meg. A % allokáció és az Allokáció oszlop értékét frissíti a program.

6. Mentse a módosításokat.

   A módosítás megjelenik a szolgáltatás csapat állomány oldalának Allokáció oszlopában.