Útmutató a szolgáltatási csapat feltöltéséhez › Erőforrások és szerepek hozzáadása egy szolgáltatási csapathoz

Erőforrások és szerepek hozzáadása egy szolgáltatási csapathoz

Ha állományt szeretne rendelni egy szolgáltatáshoz, hozzáadhat konkrét munkaerő típusú erőforrásokat, nem munkaerő típusú erőforrásokat, illetve helyőrzőként szerepeket. A program automatikusan a rendelkezésre álló munkanapok 100 százalékáig allokálja az erőforrásokat. Módosíthatja az allokációkat, túlallokálhatja az erőforrásokat, illetve automatikusan allokálhatja csak a fennmaradó szabad kapacitását az erőforrásnak.

Egy szerep több példánya is hozzáadható egy szolgáltatáshoz, de ugyanannak a nevesített erőforrásnak több példánya nem. Ha például két fejlesztői ismeretekkel rendelkező erőforrás szükséges, akkor rendelje hozzá kétszer a fejlesztői szerepet.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a kívánt szolgáltatást, majd kattintson a Csapat elemre.

   Megjelenik a csapat munkatársainak oldala.

2. Mielőtt további munkatársakat ad a szolgáltatáshoz, nézze meg a csapat állományoldalát. Ez az oldal a következő oszlopokat és ikonokat tartalmazza:

   Tulajdonságok ikon

   Az erőforrás profilját nyitja meg. Megtekintheti a profil információit, valamint módosíthatja az allokációkat, például a tervezett és a végleges allokációkat is.

   Erőforrás-kereső ikon

   Megnyitja a kiválasztott erőforrásra vonatkozóan az Erőforrások keresése oldalt. Itt lecserélheti az erőforrást vagy a szerepet másik erőforrásra vagy szerepre.

   Erőforrás-allokáció

   Az Erőforrás/szerep allokációi oldalt nyitja meg. Frissítheti az erőforrás allokációját.

   Szerep

   Megjeleníti a hozzárendelt erőforrás szerepét. A szerep eltérhet az erőforrás-profilban kiválasztott elsődleges szereptől.

   Idő

   Sárga pipa karaktert jelenít meg, ha az erőforrás vagy szerep rögzíthet értékeket az időjelentésben erre a befektetésre vonatkozóan.

   Foglalás állapota

   Az erőforrás vagy szerep foglalási állapotát jeleníti meg.

   Értékek

   Végleges. Az erőforrást véglegesítették a befektetésben.

   Feltételes. Az erőforrás feltételesen szerepel a befektetés próbaütemezésében.

   Vegyes. Az erőforrásra végleges és feltételes allokáció is van.

   Indítás

   A csapattag allokációjának kezdő dátumát jelzi. Ha a dátum nincs megadva, az alapértelmezés a befektetés kezdési dátuma.

   Befejezés

   A csapattag allokációjának befejező dátumát jelzi. Ha a dátum nincs megadva, az alapértelmezés a befektetés befejező dátuma.

   % allokáció

   Azt mutatja, hogy a csapatnak a tagja hány százalékban van a befektetéshez allokálva.

   Allokáció

   Azt az óraszámot jeleníti meg, amelynek mértékéig az erőforrás feltételesen le van foglalva az ötletre. Ha a foglalási dátumokat nem módosítja, akkor az állománytagokat automatikusan a teljes időtartamra foglalja le. Az allokáció nem módosítható közvetlenül, de a következő módokon megváltoztatható:

   • Az allokációs beállítások megadása.
   • Az erőforrás Állománytag tulajdonságai oldalán megadott új allokációs görbék.
   • Az Allokáció eltolása opció

   Allokált tényleges ráfordítás

   A befektetésen az erőforrás által az aktuális napig teljesített munkaórák teljes számát jeleníti meg.

   Váratlan esemény tényleges adatai

   A befektetéshez társított váratlan eseményekre vonatkozóan beküldött időt jeleníti meg.

   Összes tényleges ráfordítás

   A befektetésre vonatkozóan beküldött, összegzett teljes tényleges ráfordított időt jeleníti meg. Az érték az allokált tényleges ráfordítások és az eseti tényleges ráfordítások összege.

3. Az erőforrások és a szerepek hozzáadásához kattintson a Hozzáadás elemre.

   Megjelenik az Erőforrások kiválasztása oldal.

4. Válassza ki a szolgáltatás állományához hozzáadandó erőforrásokat és szerepeket.

   Megjegyzés: A szerepek olyan pozícióknál használhatók, amelyeknél még nem ismeri az erőforrás nevét. Vagy a szerep akkor használható, ha az erőforrás a szolgáltatás állománnyal való ellátásához nem érhető el.

5. Az erőforrások név vagy egyéb kritérium szerinti kereséséhez használja a keresőszűrőt.
6. Kattintson a Hozzáadás gombra a kiválasztott erőforrások vagy szerepek hozzáadásához.
7. (Nem kötelező.) Ha a szervezeti struktúra szintjéről kíván hozzáadni csapattagokat a szolgáltatáshoz, kattintson a Hozzáadás/frissítés OBS alapján pontra.
8. (Nem kötelező.) A túlallokált erőforrásokat is lefoglalhatja egy szolgáltatáshoz. Ha egy erőforrásnak a szabad munkaórái nem érik el az igényelt összes óra számát, akkor megjelenik a Fennmaradó rendelkezésre állás megerősítése oldal, hogy jelezze az erőforrás túlallokálását.
   • A 100% erőforrás-allokáció oszlop listázza azokat a munkaórákat, amelyeket az erőforrás 100 százalékos (alapértelmezett) lefoglalása esetén felhasznál.
   • A Fennmaradó rendelkezésre állás oszlop jelzi az erőforrás szolgáltatás számára rendelkezésre álló munkaóráinak tényleges számát.

   Válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül:

   Túlallokáció

   Túlallokálja az erőforrást.

   Csak fennmaradó

   A Fennmaradó rendelkezésre állás oszlopban megjelenített mértékig foglalja le az erőforrást.

9. (Nem kötelező.) Ha törölni szeretne egy erőforrást, jelölje be a jelölőnégyzetét, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   Megjegyzés: Nem távolíthatja el az erőforrást, ha már fel vannak adva tényadatai, vagy beküldött tényadatok várakoznak a szolgáltatásnál.

10. Mentse a változtatásokat.