A tranzakciók a munkaerő, anyagok, felszerelések és egyéb kiadások teljes költségét rögzítik, amely visszaterhelhető az osztályokra a szolgáltatásokért és egyéb befektetésekért, például eszközökért, alkalmazásokért és projektekért. A tranzakciók időjelentésekről indíthatók, külső rendszerekből importálhatók, illetve manuálisan is megadhatók. A folyamatban lévő munkák tranzakciói fontos állomást képeznek a könyvelési folyamatban, mivel lehetővé teszik a tranzakciók helyesbítését és ellenőrzését, mielőtt még kiszámláznák azokat.
A tranzakciók kézi megadásával rögzítheti egy befektetés anyagainak, felszerelésének és egyéb kiadásainak teljes költségét, valamint a munkaerő költségét is.
A tranzakciók felhasználhatók például az alkalmazásfejlesztéshez használt kiszolgálók költségének elszámolására, majd a költség ráterhelhető azokra a felhasználó osztályokra, amelyek az alkalmazásfejlesztési projektet kivitelezték.
Minden tranzakció bizonylatként rögzíthető, majd feladható a folyamatban lévő munkába, hogy megjelenjen a külső félnek kiállított számlán vagy az osztályszámlán.
A folyamatban lévő munka (WIP) egy fontos, alapvető könyvelési elv, amely szerint egy befektetés minden felmerülő költségét rögzítik és tőkésítik. A tranzakciókat feldolgozásuk előtt fel kell adni a folyamatban lévő munkába.
A folyamatban lévő munkába feladott tranzakciók módosíthatók, majd a módosítások jóváhagyhatók vagy elutasíthatók.
A rögzített tranzakciókat több WIP-tábla tárolja. Ezek a következő lépésben feladhatók a könyvelési rendszerbe. A folyamatban lévő munkába negatív értékek is feladhatók a tranzakciókkal. A folyamatban lévő munkába feladott tranzakciók minden ellenőrzési feltételt teljesítettek, és készen állnak a számlázásra, illetve a főkönyvbe történő feladásra.
A rendszer részletesen naplózza a módosításokat, helyesbítéseket és számlázásokat. A feladott WIP-tranzakciók nem törölhetők, de a WIP-módosítási folyamaton keresztül módosíthatók.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Minden jog fenntartva.
|
|