A tranzakciók feldolgozása › A tranzakcióbejegyzésekről

A tranzakcióbejegyzésekről

Egy tranzakcióbejegyzés a következőkből áll:

• Bizonylatfejlécből, amely megnevezi és az erőforrás típusa szerinti kategóriába sorolja a tranzakciót. A tranzakcióbejegyzések létrehozásához létre kell hozni egy bizonylatfejlécet.
• A tranzakciót leíró sortételekből.

Bevált eljárás: A tranzakciók létrehozása és megjelenítése előtt győződjön meg róla, hogy engedélyezett pénzügyi tulajdonságokkal rendelkező felhasználóként van-e bejelentkezve.

A tranzakciók addig kereshetők, frissíthetők és törölhetők, amíg fel nem adták őket a folyamatban lévő munkába. A folyamatban lévő munkába történő feladás után megjelenítheti, módosíthatja vagy elutasíthatja a tranzakciókat a WIP-módosítás oldalon.

A tranzakciók segítségével az osztályokra terhelhetők a befektetések költségei. A rögzített tranzakciók nem tehetők közzé integrált pénzügyi beszerző vagy kötelezettségkezelő rendszerek számára. Ha a CA Clarity PPM alkalmazást könyvelési megvalósításba integrálta, akkor javasolt, hogy minden beszerzési és kötelezettségtranzakciót közvetlenül a pénzügyi beszerző és kötelezettségkezelő rendszerben rögzítsen.

Példa: Számlázható projektköltségek rögzítése

A Forward Inc. cég alkalmazásfejlesztési csoportja egy AutoPay nevű szoftvert fejleszt a JJ Johnston vállalat vezeték nélküli eszközeihez. A vállalattal megállapodtak, hogy a projekttel kapcsolatos minden költséget, beleértve a fejlesztési időt, a teszteléshez használt PDA-kat és az utazási kiadásokat is megtéríti.

A költségek kimutatásához a projektvezető munkaerő, felszerelés és kiadás (utazás) típusú erőforrásokat adott hozzá a projekthez. Az egyes erőforrások típusuk szerint a projekt csapattagjai lettek.

Miután a projektben nyilvántarthatók a különféle erőforrástípusok költségei, és engedélyezve van a pénzügyi feldolgozásuk, létrehozhatók a tranzakcióbejegyzések, a kiadások a kiadás típusú bizonylattal, a PDA-k pedig az egyéb típusú bizonylattal.