A visszaterhelések feldolgozása › Osztályszámlák › Osztályszámlák elküldése

Osztályszámlák elküldése

Az osztályvezetők megtekinthetik a saját osztályaik számára előállított számlák listáját. A pénzügyi vezetők minden generált számlát megjeleníthetnek a pénzügyi irányítás számlaoldalain. A számlákat kibontva megtekinthetők a következő részletek:

• Egy tranzakció WIP- vagy helyesbítési állapota
• A tranzakció összege
• A felszámított százalék A 100% például azt jelzi, hogy a befektetést egyetlen szolgáltatás használja, az 50% pedig a befektetés két szolgáltatás közti megosztását jelenti.
• A szolgáltatásra felszámított hányad alapján átméretezett pénzbeli összeg

A számlákat általában a pénzügyi vezető küldi el jóváhagyásra. Az elküldött számlák automatikusan zárolva vannak, állapotuk az „Elküldve” értékre módosul. Az elküldött számlák visszahívhatók, jóváhagyhatók vagy elutasíthatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Szervezet menü Osztályok pontjára.
2. Nyissa meg azt osztályt és kattintson a Számlák pontra.

   Megjelenik az osztály számláinak listája.

3. A számla megnyitásához kattintson a kívánt Számlaszám hivatkozásra. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Aktuális mennyiség

   A terhelés mértékét jeleníti meg a megadott időszakra. A tranzakciórészletek megtekintéséhez kattintson erre a hivatkozásra.

   Előző időszaki módosítás

   Az előző időszak során történt módosítás összegét jeleníti meg. Ha nulla, akkor nem történt módosítás az előző időszakban. A módosítás részleteinek megtekintéséhez kattintson erre a hivatkozásra.

   Teljes összeg

   A terhelések módosításokkal csökkentett teljes összegét jeleníti meg a megadott időszakra. A tranzakciórészletek megtekintéséhez kattintson erre a hivatkozásra.

   Előfizetés

   Azt jelzi, hogy előfizetett-e egy szolgáltatásra. Ha előfizetett a szolgáltatásra, akkor a mezőben egy pipa látható.

4. A számla elküldése.