Procédure de dotation en personnel d'une équipe de service › Définition des besoins en personnel pour un service

Définition des besoins en personnel pour un service

Après avoir ajouté la ressource ou le rôle à votre service, utilisez la page Membre du personnel de la ressource ou du rôle pour modifier les besoins en personnel.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le service et cliquez sur Equipe.
2. Cliquez sur l'icône Propriétés de la ressource ou du rôle.
3. Modifiez les propriétés du membre du personnel :

   Nom de l'exigence

   Affiche le nom de l'exigence pour la dotation en personnel.

   Dates de début et de fin

   Définit la date de début et de fin de l'allocation du membre de l'équipe pour l'investissement.

   Valeur par défaut : date de début et date de fin de l'investissement.

   % d'allocation par défaut

   Définit le pourcentage de temps que vous voulez allouer pour la ressource à cet investissement (vous pouvez indiquer 0 %). La modification met à jour les colonnes Allocation et Pourcentage d'allocation sur la page du personnel de l'équipe de l'investissement.

   Statut de la réservation

   Indique le niveau d'engagement pour l'allocation du membre du personnel. Les réservations du membre du personnel sont optionnelles, fermes ou mixtes.

   Le statut de réservation est défini automatiquement lorsque les membres de l'équipe sont réservés ou que leur allocation est modifiée.

   Statut de la demande

   Détermine le type de besoin en personnel.

   Par défaut : Nouveau

   Ressource

   Affiche la ressource associée à l'exigence.

   Dates de début et de fin de l'investissement

   Affiche les dates de début et de fin de l'investissement.

   Rôle de l'investissement

   Définit le rôle pour lequel les ressources ont été requises pour l'investissement.

   Exemple : Développeur, analyste commercial, architecte

   Unité de l'organigramme organisationnel du personnel

   Définit l'unité d'organigramme organisationnel du personnel.

   Par défaut : valeur de l'unité d'organigramme organisationnel de l'investissement (si celle-ci est définie).

   Ouvrir à la saisie de temps

   Spécifie si la ressource peut utiliser des feuilles de temps dans le cadre du suivi du temps passé sur les affectations de tâche. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.

   Par défaut : option sélectionnée

4. Dans la section Recherche de ressources, remplissez les champs suivants :

   Type d'emploi de la ressource

   Indique si la ressource est un contractant ou un employé à temps plein.

   Mots clés de la candidature

   Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.

   Allocation prévue

   Définit le pourcentage total de temps alloué à la ressource pour l'investissement en question, en fonction de la demande du responsable de l'investissement. L'allocation spécifie également les dates de début et de fin.

   Allocation ferme

   Définit le pourcentage total d'allocation ferme de la ressource pour l'investissement (tel que saisi par le responsable de la ressource). L'allocation spécifie également les dates de début et de fin de l'allocation.

   Les valeurs d'allocation ferme sont générées une fois que le responsable de ressources a effectué des réservations fermes d'allocations.

5. Enregistrez les modifications.