Portfolionhallinnan käytön aloittaminen › Portfolionhallinnan käytön aloittaminen › Portfolion vaatimusten arvioiminen › Investointien vaihtoehtojen tutkiminen

Investointien vaihtoehtojen tutkiminen

Voit määrittää tietyt suunnitelmat portfolion rajojen sisäpuolella ja määrittää, miten parhaiten saavutat portfoliotavoitteesi. Kun laajempi sisältöjoukko on määritettynä, voit suorittaa portfolion iteroivan analyysin suunnitelmien avulla. Voit esimerkiksi luoda seuraavat suunnitelmat IT-projektit-portfolioon, joka kattaa tilikaudet 2013 ja 2014.

• IT-projektit-suunnitelma tilikaudelle 2013
• IT-projektit-suunnitelma tilikaudelle 2014

Voit tutkia erilaisia tulevaisuuden suunnitelmavaihtoehtoja luomalla erilaisia suunnitelmaversioita tai skenaarioita muuttamalla tiettyjä parametreja. Voit halutessasi hyväksyä nykyisen suunnitelman.

Ota seuraavat tekijät huomioon suunnitellessasi:

• Muodollinen vs. epämuodollinen suunnitteluprosessi. Selvitä, onko organisaatiosi suunnitteluprosessi muodollinen, epämuodollinen vai kummankin yhdistelmä.
  • Muodollisessa suunnitteluprosessissa suunnitelmien tarkastus vie aikaa ja muutokset toteutetaan kurinomaisesti. Tätä suunnitteluprosessia käytetään, kun suositellut muutokset ovat laajoja tai muutoksia on tarkasteltava tarkasti ennen niiden toteuttamista. Esimerkki: Lisäbudjettia vaativan investoinnin hyväksyntä. Muodollisessa suunnittelussa on tavallisesti olemassa hyvin määritelty suunnitelmaehdotusten ja -hyväksyntien prosessi, ennen kuin voit muuttaa mitään.
  • Epämuodollisessa suunnitteluprosessissa organisaatiot toteuttavat muutoksia nopeasti tarkastusten jälkeen. Muutokset ovat pieniä ja tukevat olemassa olevia tavoitteita. Esimerkki: Investoinnin aloituspäivän vähäinen lykkäys. Epämuodollinen suunnittelu voi yksinkertaisimmillaan olla sitä, että joku siirtyy järjestelmään ja merkitsee muutoksen hyväksytyksi ilman muodollista hyväksyntäprosessia.
  • Yhdistetyssä suunnitteluprosessissa organisaatiot toteuttavat pieniä muutoksia epämuodollisen suunnitteluprosessin jälkeen ja kattavampia muutoksia muodollisemman hyväksyntäprosessin jälkeen.
• Suunnitteluhorisontti. Määritä portfolion ajanjakso, joka määrittää tietojen suunnitteluaika-alueen. Salli nykyisten ja tulevien investointien suunnittelu varmistamalla, että portfoliohorisontti kattaa suunnitteluhorisontit.
• Tarkista rytmitys. Määritä suunnitelmien tarkastuksen rytmitys. Sen jälkeen voit määrittää portfolion synkronointiaikataulun vastaamaan toteutuneita investointitietoja, kun niitä tarvitaan.
• Portfoliotarkistusten vaatimat tiedot. Määritä tarkistuksissa tarvittavien tietojen tyyppi. Määritä sitten portfolio keräämään tarvittavat tiedot investoinneista. Jos esimerkiksi haluat tarkistaa kustannus- ja resurssitiedot, voit kerätä seuraavat mittarit portfolioinvestoinneista:
  • Päivää myöhässä
  • Kustannusvarianssi
  • Työvarianssi
  • Riski
  • ROI
  • Ansaittu arvo