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Creación de informes sobre el estado

Se pueden crear informes sobre el estado para hacer el seguimiento del progreso de un proyecto o un programa.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto o el programa.

   Aparece la página Propiedades.

2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Informes sobre el estado.
3. Haga clic en Nuevo.

   Se mostrará la página Crear.

4. Rellene los campos siguientes:

   Nombre del informe sobre el estado

   Define el nombre del informe sobre el estado.

   Fecha del informe

   Muestra la fecha de creación del informe.

   Estado del informe

   Muestra el estado del informe. El campo del estado del informe incluye los valores siguientes: borrador o final.

   Actualización del informe sobre el estado

   Muestra el estado general del proyecto o del programa, incluidas las últimas actualizaciones.

   Logros clave

   Describe los logros principales o las entregas correspondientes al período del informe.

   Próximas actividades

   Describe las próximas actividades.

   Estado de la programación

   Especifica un indicador de estado que muestra el estado de programación del proyecto.

   Indicadores de estado:

   • Verde: El proyecto o programa está al día.
   • Amarillo: El proyecto o programa varía mínimamente con respecto a la programación.
   • Rojo: El proyecto o programa presenta una variación significativa con respecto a la programación.

   Fase actual

   Muestra la fase actual del proyecto o programa.

   ¿Próximo hito al día?

   Indica si el hito siguiente está al día.

   Valor predeterminado: desactivado.

   Explicación de varianza

   Proporciona la explicación de una variación en la programación del proyecto o programa.

   Límite: 2000 caracteres

   Estado del alcance

   Indica el estado del alcance del proyecto o programa.

   Indicadores de estado:

   • Verde: El alcance del proyecto o programa está al día.
   • Amarillo: El alcance del proyecto o programa presenta una variación mínima.
   • Rojo: El alcance del proyecto o programa presenta una variación significativa.

   ¿Se requiere un cambio de ámbito?

   Indica si se necesita un cambio del alcance del proyecto.

   Valor predeterminado: desactivado.

   ¿Ha cambiado el ámbito de la entrega?

   Indica si ha cambiado el alcance de la entrega del proyecto.

   Valor predeterminado: desactivado.

   ¿Ha cambiado el objetivo del proyecto?

   Indica si ha cambiado el objetivo del proyecto.

   Valor predeterminado: desactivado.

   Explicación del cambio

   Proporciona una explicación de un cambio en el objetivo del proyecto.

   Límite: 2000 caracteres

   Estado del coste y del esfuerzo

   Muestra el estado del coste y del esfuerzo del proyecto.

   Indicadores de estado:

   • Verde: El estado del coste y del esfuerzo está al día.
   • Amarillo: El estado del coste y del esfuerzo presenta una variación mínima.
   • Rojo: El estado del coste y del esfuerzo presenta una variación significativa.

   ¿Problemas con la aprobación de revisiones?

   Indica si el proyecto está encontrando problemas con la aprobación de las revisiones.

   Valor predeterminado: desactivado.

   ¿Incidencias de personal/disponibilidad?

   Indica si el proyecto ha encontrado incidencias de disponibilidad de personal.

   Valor predeterminado: desactivado.

   ¿Está el proyecto afectado por factores externos?

   Indica si el proyecto está afectado por factores externos.

   Valor predeterminado: desactivado.

   Explicación del coste y del esfuerzo

   Proporciona una explicación del estado del coste y el esfuerzo.

   Límite: 2000 caracteres

5. Guarde los cambios realizados.

   Se crea el informe sobre el estado.