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Creación de un incidente o solicitud de servicio

Para comunicar un evento de TI nuevo, incidencia o solicitud de trabajo, cree un incidente.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Página principal y desde Gestión de la demanda, haga clic en Incidentes.

    Nota: Se puede crear también un incidente al consultar una inversión.

  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene los campos de la sección General:
    Breve descripción

    Define el nombre del incidente. Abrevie el nombre y hágalo descriptivo.

    ID de seguimiento

    Define el número de seguimiento para este incidente. Si está activada la numeración automática, este campo será de sólo lectura.

    Descripción detallada

    Define la descripción detallada del incidente.

    Tipo

    Indica un tipo para este incidente. Seleccione Incidente o Solicitud de servicio del menú desplegable.

    Categoría

    Define la clasificación para este incidente y ayuda a realizar el seguimiento de los costes para un trabajo no planificado. Haga clic en el icono de exploracion para seleccionar la categoría de incidente para dicho incidente.

    Nota: Se puede cambiar la categoría del incidente en cualquier momento.

    Status

    Indica el estado de este incidente. El estado de un nuevo incidente se establece como Nuevo de forma predeterminada cuando se guarda por primera vez.

    Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable para cambiar el estado:

    • Nuevo
    • Asignado
    • Trabajo en curso
    • Escalado
    • En espera
    • Resolved
    • Cerrada
    Urgencia

    Define la medida principal de necesidades empresariales en la que se ha basado el incidente. Seleccione una de las siguientes opciones: Bajo, Medio y Alto.

    Valor predeterminado: Medio

    Impacto

    Define el punto hasta el que el incidente conduce a la distorsión de los niveles de servicio esperados. Seleccione uno de los siguientes elementos del menú desplegable: Bajo, Medio y Alto.

    Valor predeterminado: Medio

    Omitir la prioridad

    Indica si la prioridad del incidente se puede omitir. La prioridad del incidente se clasifica mediante la matriz de prioridad de incidente en función de las selecciones de urgencia e impacto.

    Este campo sólo aparece si dispone del derecho de acceso Incidentes - Omitir prioridad. Active esta casilla de verificación para omitir la prioridad del incidente.

    Prioridad

    Define el orden de resolución de incidentes en función del impacto y la urgencia. Si no dispone del derecho de acceso Incidentes - Omitir prioridad, la prioridad viene generada por el sistema y es de sólo lectura. De lo contrario, active en primer lugar la casilla de verificación Omitir la prioridad y, a continuación, seleccione una prioridad en los menús desplegables: Baja, Media y Alta. La prioridad de los incidentes ayuda a los gestores de TI a determinar el plan de resolución de los incidentes.

    La prioridad de un incidente es una función de su impacto y de su urgencia. Como administrador, configure el impacto y los valores de urgencia para todos los incidentes en la matriz de prioridad del incidente. Como analista de TI, modifique la prioridad para un único incidente alterando los valores en los campos Impacto y Urgencia. También puede ajustar los valores de las consecuencias y la urgencia modificando el horario del incidente o alterando temporalmente el hardware o software afectados.

    Fecha de inicio

    Define la fecha en la que se espera que el trabajador de TI comience a trabajar en el incidente.

    Nota: Compruebe que dispone del derecho de acceso Incidente - Crear/Editar para ver el campo.

    Fecha de finalización prevista

    Define la fecha en la que se espera que el trabajador de TI finalice el trabajo y marque como resuelto este incidente.

    Esfuerzo total estimado

    Define la cantidad total de esfuerzo estimada necesaria para resolver este incidente.

    Nota: Compruebe que dispone del derecho de acceso Incidente - Crear/Editar para ver el campo.

    Fecha de resolución

    Indica la fecha en la que el estado del incidente se establece como Resuelto.

    Fecha verificada

    Indica la fecha en que se acepta y verifica la resolución de incidentes para el cierre.

    Archivo adjunto

    Indica si se adjunta un archivo relacionado con el incidente. Haga clic en el icono de exploración y adjunte el archivo. Se pueden agregar hasta diez archivos adjuntos.

  4. Complete la sección de Contacto principal:
    Nombre

    Especifica la persona de contacto para este incidente. De forma predeterminada, es el recurso el que inicia sesión actualmente.

  5. Guarde los cambios realizados.